Руководство отделом персонала (в подчинении 2 сотрудника): Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности, схем взаимодействия и отчетности. КДП в полном объеме: Проведение аудита кадрового делопроизводства (мониторинг личных дел работников, актуализация персональных данных, формирование карточек Т-2, приведение в порядок трудовых книжек - внесение, исправление записей, оформление книг учета). Оформление иностранных граждан и кадровое сопровождение (иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы; высококвалифицированных специалистов). Разработка и внедрение локально-нормативных актов организации: правила внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о персональных данных; о коммерческой тайне; о заработной плате; о командировках и т.д. Разработка унифицированных форм кадровых документов, необходимых для обеспечения работы кадровой службы предприятия, внутренних организационно-нормативных и нормативно - методических документов по вопросам управления кадрами. Оформление договоров: трудовые, материальной ответственности, дополнительные соглашения. Табелирование, подготовка данных для начисления заработной платы: приказы по движению кадров, отпуска, листки временной нетрудоспособности, приказы о поощрениях. Формирование графиков отпусков. Оформление командировок. Оформление листков временной нетрудоспособности, подсчет трудового стажа. Составление приказов и распоряжений по основной деятельности, контроль их исполнения. Работа с трудовыми конфликтами и сложными увольнениями. Разработка и оптимизация организационной структуры и штатного расписания. Ведение организационно-штатных изменений. Подбор персонала: Анализ заявок на подбор от руководителей подразделений. Определение критериев поиска и подбора персонала. Размещение вакансий в СМИ, на интернет-ресурсах. Проведение собеседований с кандидатами, сбор рекомендаций. Изучение деловых, личностных и профессиональных качеств соискателей. Внедрение программы адаптации новых сотрудников: Разработка планов адаптации для различных категорий сотрудников. Курирование сотрудников в течение испытательного срока, контроль его прохождения. Кадровый резерв: Создание кадрового резерва для выдвижения на руководящие и материально - ответственные должности: разработка профилей ключевых должностей, индивидуальных планов развития, оценка сотрудников по критериям соответствия текущей и будущей должности. Общие вопросы: Опыт постановки с "0" и восстановления кадрового делопроизводства Взаимодействие с ФМС, ЦЗН, ФНС, ПФР. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства. Решение сложных вопросов в области управления персоналом, касающихся трудовых взаимоотношений. Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов работы с персоналом. Подготовка положений, нормативной документации по вопросам кадровой политики и трудовой дисциплины. Работа в программе 1С:8 УПП. |