Подготовка переговорной к совещаниям и встрече гостей; Корреспонденция (отправка и получение писем Почта России, экспресс-почта Dimex, рассортировка по отделам) Документооборот внутри компании (приказы, протоколы, служебные записки) Кофе, чай руководству и клиентам; Взаимодействие с юридическим отделом; Прошивка документов; Проверка карточек контрагентов в программе 1 С; Содержание корпоративной кухни и офиса в надлежащем порядке ; Регистрация входящих/исходящих документов, счетов, служебных записок; Дни рождения сотрудников компании (подготовка и организация поздравлений, согласование с руководством закупки подарочных сертификатов и цветов, утренняя рассылка по корпоративной почте поздравлений, оформление информационной доски в корпоративной кухне) Участие в подготовке мероприятий по организации повышения квалификации сотрудников компании (пример: "Русская школа управления", курсы, тренинги); Ведение таблицы и запись участников на тренинги по оборудованию, проводимые руководством компании; Выполнение поручений от менеджера по персоналу (обзвон соискателей, запись на собеседование); Контроль за работой уборщицы; Заказы билетов, гостиниц, оформление виз для сотрудников офиса и руководства компании; Выполнение поручений руководителей других отделов (сканирование документов, служебных записок, корреспонденции); Подготовка и написание внутренних задач и приказов для интернет-магазина; Ведение графика переговорной; Ответы на телефонные звонки (согласно базовому алгоритму обработки непрофильных звонков) Регистрация коммерческого директора в различных мероприятий (пример: "Электронная торговля-2017", "Надежда на технологии", "VIII форум регионов России "ЗДРАВООХРАНЕНИЕ 2017", ОАО "РЖД"); Ответы на обращения и претензии клиентов; Подарки клиентам на новый год (взаимодействие со структурами компании, отвечающих за отправку и получение подарков); |