Специалист по делопроизводству

Резюме 1781224   ·   16 декабря 2022, 01:17

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (11 июля 1994)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2021 — июль 2022   (11 месяцев)

Должность

Специалист по выписке документов

Компания

ООО САМ-МБ

Обязанности

Оформление первичных документов; Оформление приходных документов;

Ежедневное ведение отчета по загрузкам;

Составление графика загрузки;

Печать расходных накладных, возвратных и на перемещение товара со склада на склад.


Период работы

февраль 2020 — сентябрь 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник менеджера

Компания

ООО САМ-МБ

Обязанности

Обработка заказов, оформленных на сайте;

Финансовый контроль по счетам доставки;

Прием звонков;

Консультация клиентов по условиям доставки, по услугам, акциям и товару;

Работа с Битрикс 24.


Период работы

июнь 2019 — август 2019   (3 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ВТБ Лизинг

Обязанности

Сканирование документов, относящихся к автолизингу;

Формирование автолизингового досье в электронном и бумажном виде;

Составление внутренней описи документов;

Ведение электронной базы сделок;

Обеспечение режима сохранности документов;

Обеспечение единого порядка формирования папок досье в электронном и бумажном виде;

Работа с оргтехникой;

Работа с Outlook, Acrobat Reader.


Период работы

апрель 2018 — январь 2019   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ФГБОУ ВО РГАЗУ

Обязанности

Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов.

Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов.

Организация работы по регистрации и хранению документов. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений.

Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.

Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение.

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.

Оформление командировочных документов.


Период работы

апрель 2016 — июль 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ФГБОУ ВО РГАЗУ

Обязанности

Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (аспирантов) в соответствии с образовательными стандартами.

Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки).

Выполнять методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).

Составление приказов.

Ввод в электронную библиотеку методических пособий.


Период работы

сентябрь 2012 — апрель 2016   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБОУ ВПО РГАЗУ

Обязанности

Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов.

Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов.

Организация работы по регистрации и хранению документов. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений.

Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.

Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение.

Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства на предприятии, компьютеризация процесса делопроизводства.

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.

Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в командировку.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

МГГУ им. Шолохова

Специальность

Педагогическая


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Профессиональная переподготовка по программе "Государственное и муниципальное управление".

Навыки и умения

Делопроизводство

Умение работать в команде

Исходящая документация

Прием и распределение звонков

Работа с оргтехникой

Внутренняя документация

Пользователь ПК

Регистрация документации

Входящая документация

Передача документации на исполнение

Бумажный документооборот

Обо мне

Отзывчивость

Вежливость

Коммуникабельность

Оптимизм

Активная жизненная позиция

Умение работать в команде

Стремление к профессиональному развитию


Менеджер по персоналу, специалист по кадрам

от 50 000 руб.

Балашиха

Оператор 1С

от 38 000 руб.

Балашиха

Посудомойщица коренщица

от 20 000 руб.

Балашиха

Менеджер по продажам

от 50 000 руб.

Балашиха

Учитель информатики

от 45 000 руб.

Балашиха

Специалист по работе с клиентами

от 50 000 руб.

Балашиха

Стикеровщик

договорная

Балашиха

Повар Универсал

от 3 500 руб.

Балашиха

Инженер-Монтажник слаботочных систем

от 100 000 руб.

Балашиха

Уборщица

договорная

Балашиха