- Осуществление работы по организационно техническому-обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием и обработка внешних и внутренних тел. звонков; -Работа с почтой (Эл. Почта, входящаяя корреспонденция почта России, отправка, получение писем); -Составление заявок на оплату данных счетов; -Встреча и сопровождение посетителей (подача чая, кофе), обслуживание совещаний; - Организация совещаний, переговоров. Оповещение сотрудников о совещаниях, контроль за своевременной явкой; - Ведение электронного документооборота. Деловая переписка по поручению руководителя; -Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницдля командировок. Поиск необходимой информации в Интернете; -Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса -Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Прием, оформление и обработка заявлений сотрудников на отпуск, за свой счет, на увольнение, оплату больничного листа; - Ознакомление сотрудников с действующими правилами, распоряжениями, приказами; - Регистрация входящих и исходящих писем; -Заказ пропусков по заявке сотрудников... |