Специалист отдела

Резюме 2257252   ·   28 августа 2018, 14:13

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (1 февраля 1993)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Персональный ассистент управляющего партнера

Компания

ООО Консалтинг

Обязанности

1.Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2.Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)

3.Организация работы по подготовке заседаний и совещаний

4.Участие в переговорах, деловых встречах, оформление протоколов и иных документов.

5.Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, мониторинг исполнения указаний и распоряжений руководителя.

6.Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя.

7.Управление делопроизводством ГК и ИП руководителя

8.Оформление писем, запросов и иных документов.

9.Контроль и расчет расходов на автомобиль и переработок водителя


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ГК "МОРТОН"

Обязанности

1. Прием корреспонденции

2. Регистрация, сканирование и архивирование корреспонденции с большим объемом приложений (до 10 приложений)

3. Корректировка в случае неправильного оформления корреспонденции

4. Передача в работу документов с резолюцией руководителя

5. Мониторинг исполнения содержащихся в резолюциях поручений

6. Отслеживание графика технических советов, совещаний, встреч

7. Подготовка к совещаниям

8. Подготовка проектов приказов/распоряжений

9. Заказ временных пропусков для посетителей компании

10. Прием заявок на служебный автомобиль

11. Прием заявок в курьерскую службу

12. Встреча гостей

13. Рассылка информационных сообщений внутри компании

14. Прием телефонных звонков, переадресация на адресата

15.Координация действий сотрудников на выездных мероприятиях (вне офиса)

16. Работа с внешними курьерами

17.Координация парковочных мест


Период работы

август 2014 — май 2015   (10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО Гудзон

Обязанности

Выполнение различных операции с применением офисной техники; подготовка документов и материалов, необходимых для работы;проведение телефонных переговоров, запись полученной информации и предоставление ее до сведения заинтересованных сотрудников; создание писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя


Период работы

март 2015 — апрель 2015   (2 месяца)

Должность

Специалист по сертификации (стажер)

Компания

Испытательно-Сертификационный Центр "ТестЭксперт"

Обязанности

В период прохождения преддипломной практики были изучены внутренние документы компании. Актуализирован регламент процесса сертификации, ресертификации и инспекционного контроля. Принято участие в организации и проведении процедуры ресертификации, в частности, в ходе рассмотрения заявки на проведение ресертификации, формировании комиссии, аудите и заключительном совещании.


Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник начальника строительного участка

Компания

ЗАО 66 МОЗ

Обязанности

Проведение работы по предупреждению брака и повышению качества строительных работ, организация текущего производственного планирования, учет и составление отчетности о проведенных работах.


Период работы

февраль 2013 — январь 2014   (1 год)

Должность

Документовед

Компания

Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ)

Обязанности

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений.Прием и распределение телефонных звонков.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ)

Специальность

Стандартизации и сертификациия


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1с. Умение работать с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс.


Администратор

договорная

Балашиха

Водитель-экспедитор

от 35 000 руб.

Балашиха

Водитель - курьер

от 40 000 руб.

Балашиха

Слесарь механосборочных работ

от 50 000 руб.

Балашиха

Инструктор групповых программ

от 50 000 руб.

Балашиха

Менеджер/ администратор

от 50 000 руб.

Балашиха

Менеджер по продажам

от 45 000 руб.

Балашиха

Уборщица

от 25 000 руб.

Балашиха

Воспитатель няня

от 90 000 руб.

Балашиха

Диспетчер по а/т

от 55 000 руб.

Балашиха