Эксперт автотехцентра, Администратор автосервиса, Делопроизводитель, Администратор

Имя

Ирэна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (24 сентября 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Администратор-Кассир

Компания

Сеть автотехцентров "ВилГуд"

Обязанности

- Первичное консультирование клиентов тех.центра (определение объема и примерной стоимости работ);

- Ведение базы данных клиентов;

- Ведение кассовой дисциплины (приход/расход денежных средств, ведение первичной бухгалтерии, выдача заработной платы);

- Создание заявок на ремонт в 1С8;

- Полное документарное сопровождение клиентов (открытие-закрытие заказ-нарядов на ремонт авто, оформление документов на ремонт автомобилей);

- Жизнеобеспечение Автотехцентра (заказ канцелярии, воды);

- Подбор кадров для компании (ввод в курс дела, ознакомление с обязанностями).

Период работы

февраль 2007 — октябрь 2015   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник гл.инженера, Инженер ПТО

Компания

ООО "СтройГрупп" ГК "МОРТОН-ИНВЕСТ"

Обязанности

- Организация и контроль строительно-монтажных работ;

- Составление сметной документации, подсчет объемов СМР;

- Заключение договоров (и пролонгация), ведение тендерной работы (подготовка тендерной документации по 44 ФЗ, 223 ФЗ);

- Ведение переговоров с поставщиками;

- Работа в режиме многозадачности с большим перечнем номенклатуры;

- Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве, составление ведомостей работ с последующим составлением сметной документации;

- Составление смет по проектной документации, исполнительной документации, дефектным ведомостям. Составление сметной документации на дополнительные работы;

- Работа с заказчиками (субподрядчиками) по согласованию и устранению замечаний и корректировке сметной документации;

- Защита сметной документации перед Заказчиком. Работа по подготовке писем, служебных записок по своему направлению;

- Осуществление контроля за исполнением входящей и исходящей документации по своему направлению;

- Составление дефектных ведомостей, смет на планируемые СМР; осуществление контроля над заключением и исполнением договоров: определение необходимого количества стройматериалов для выполнения СМР, контроль расхода материальных ресурсов и правильность их списания;

- Обеспечение оформления актов за выполненные объемы работ.

Достижения:

1. В результате эффективного ведения переговоров с поставщиками бетона, согласовала скидку 7% (с каждой тонны)

2. Принимала участие в тендере на строительство крупной базы отдыха в Астраханской области. Благодаря грамотно проведенной подготовке, мы выиграли тендер

Период работы

август 2004 — февраль 2007   (2 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Антарес"

Обязанности

Производство входных и межкомнатных дверей.

- Организация и ведение документооборота в структурных подразделениях компании (контроль над сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль над правильностью их оформления, организация хранения документов);

- Ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте;

- Планирование и подготовка приема посетителей;

- Планирование рабочего дня руководителя, согласование командировок, бронирование гостиниц и билетов;

- Работа с договорными организациями (вывоз мусора, арендодатель);

- Ведение базы данных клиентов;

- Подбор средств оргтехники, мебели необходимых для оптимизации работы сотрудников складского комплекса;

- Заказ канцелярских товаров, воды, полное жизнеобеспечение офиса;

- Выставление счетов, контроль подписания договоров и оплат.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Российская Таможенная Академия

Специальность

Технических средств таможенного контроля и криминалистики

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Балашихинский Государственный Промышленно-Экономический Колледж

Специальность

Делопроизводство и Архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные качества:

Аналитическое и логическое мышление, способность алгоритмизации процессов, опыт разработки методологических и рабочих инструкций. Опыт автоматизации работы.

Самоменеджмент: личная организованность и управление рабочим временем.

Высокая обучаемость. Имею опыт организации и контроля работы сотрудников.

Эффективно работаю в условиях многозадачности и с большим объемом информации. Готова осваивать новые грани работы.

Дополнительные

навыки:

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, Microsoft Outlook), знание 1С8 ALFA "Автосервис+Автозапсчасти", знание оргтехники

Обо мне:

Своими сильными сторонами считаю ярко выраженные лидерские качества, системное мышление, ориентированность на результат, исполнительность, самостоятельность, ответственность за достижение результата, а так же высокую скорость работы. Эффективно работаю в условиях многозадачности и с большим объемом информации. Коммуникабельна, обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости. Всегда стремлюсь к развитию и профессиональному росту. Способна дипломатично разрешать напряженные ситуации, аргументированно излагая свои мысли и способность работать в интенсивном режиме, оперативно решая поставленные задачи.