Координатор

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (24 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — сентябрь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела инвестиций

Компания

АШАН, Сеть Гипермаркетов

Обязанности

Ассистент департамента инвестиций-администратор проекта "Ремоделинг"

1.Решение вопросов, связанных с работой отдела:

-внутренний документооборот отдела (учет и регистрация вход. и исх. корреспонденции, распределение корресп. внутри отдела)

Организация отправки документации (внутр. и внешняя отправка документов)

Работа с аналитическими материалами (подготовка таблиц, графиков)

Организация командировок

подготовка авансовых отчетов

Организация закупки необходимого для жизнедеятельности отдела (работа в Ariba)

Заказ визиток, обновление органиграммы отдела.

2. Администрирование проекта "Ребрендинг" магазинов АТАК

Организация архива;

Поддержка процесса документооборота и обмена документами с контрагентами;

Контроль оплат и закрывающих финансовых документов;

Поддержка сервера данных и загрузка необходимой информации;

Обновление информационной таблицы;

Работа в 1с

Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по проекту.

Период работы

август 2016 — декабрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО Фирма "Проконсим"

Обязанности

Учет и отправка исходящей документации, учет входящей документации, ее передача в структурные подразделения

Организация работы курьеров

Прием и распределение входящих звонков

Прием посетителей

Обеспечение офиса водой, канцтоварами, хоз.товарами

Соблюдение сроков регистрации/передачи входящей почты/документов/отправка (этика передачи почты), включая экспресс-доставку

Соблюдение срока планирования/обеспечения (канцелярия, вода, чай/кофе)

Сопровождение зон офиса (общественные места): освещение, наличие воды в кулерах)

Сопровождение переговорной (по журналу бронирования), поддержка переговорной, порядок, учет посетителей

Период работы

апрель 2014 — март 2016   (2 года)

Должность

Ведущий специалист/Администратор

Компания

РАНХиГС

Обязанности

Составление табеля рабочего времени

составление и утверждение графика отпусков сотрудников департамента

ведение преподавательской нагрузки в электронной системе планирования

ведение делопроизводства на кафедре и т.д.

Выполнение поручений декана факультета

Ведение документации (составление приказов, протоколы заседаний, годовые планы научно-исследовательской и учебно-методической работы)

прием и обработка входящих звонков и писем, в т.ч. электронной почты департамента; помощь в оформлении командировок ППС (профессора, зав. кафедр)

заказ пропусков (электронных, временных, на авто)

размножение материалов, заказ визиток)

участие в подготовке плана и отчета по учебной нагрузке департамента и индивидуальных нагрузок преподавателей департамента в электронной системе планирования;

Параллельно занимаюсь администрированием курсов повышения квалификации.

Период работы

сентябрь 2014 — декабрь 2014   (4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

КБ ЮниаструмБанк

Обязанности

Осуществление активных продаж и услуг банка;

- консультирование клиентов по всем продуктам и услугам банка, включая ипотеку;

- привлечение клиентов на обслуживание;

- оформление банковских продуктов и услуг;

- помощь клиентам в оформлении необходимых документов;

- ведение базы клиентов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки работы с оргтехникой;

навыки работы с электронной почтой;

навыки телефонных продаж;

умение организовывать;

умение работать в команде;

умение самостоятельно принимать решения.