Менеджер по организации мероприятий (Event-менеджер)

Имя

Артем

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

36 лет   (27 ноября 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — ноябрь 2015   (3 года 4 месяца)

Должность

Ведущий менеджер по маркетингу

Компания

ЗАО "СофлЛайн Трейд", www.softline.ru

Обязанности

1. Организация и проведение деловых мероприятий компании "под ключ" (бизнес завтраки/ужины, круглые столы, семинары, конференции) совместно с ИТ-вендорами (Microsoft, Oracle, Citrix, IBM, Embarcadero, VMware, Mathworks и др.) Москве и ЦФО:

- обработка поступающих заявок на проведение ивентов и обсуждение с заказчиком пожеланий и требований;

- согласование сметы, оформление необходимой документации по проектам. Работа в 1С Предприятие 8.3 (заполнения заявок, контроль оплаты);

- Публикация анонса мероприятия на сайте компании (работа с HTML-версткой);

- Привлечение целевой аудитории с помощью телемаркетинга и e-mail рассылок (работа в CRM Microsoft Dynamics, взаимодействие со структурными подразделениями компании: отделами телемаркетинга и баз данных);

- Согласование инфоматериалов с ИТ-вендорами и доставка их на площадку;

- Поиск и выбор подрядчиков на проект;

- Работа на месте проведения мероприятия (регистрация участников, фото-отчеты, решение технических задач);

- Подготовка отчетов по проектам.

2. Организация вебинаров (платформы Adobe Connect, DeskWork, Mirapolis):

- Публикация анонса мероприятия на сайте компании (работа с HTML-версткой);

- Предварительное тестирование работы платформы со спикерами;

- Решение технических проблем;

- Публикация записей вебинаров на сайт компании и Youtube.

3. Планирование бюджета на месяц по предстоящим мероприятиям.

4. Составление плана на обзвон на месяц по предстоящим мероприятиям.

Некоторые из мероприятий:

1. IT-Галактика (конференция на 400 чел, бюджет - 4 млн. руб.)

2. Конференция Mathworks (500 чел, бюджет - 2, 5 млн. руб.)

3. IT-business train ("передвижной" семинар, который проходил в Сапсане, бюджет - 1 млн. руб.)

4. Конференция Embarcadero (250 чел, бюджет - 500 тыс руб.)

За три года работы в компании прошел путь от Координатора Отдела организации мероприятий до Ведущего менеджера по маркетингу.

Дважды был отмечен, как "Лучший сотрудник года".

Реализация более 300 мероприятий разного формата (http://seminars.softline.ru/photo), одновременное ведение 7-10 проектов.

Период работы

июль 2009 — май 2012   (2 года 11 месяцев)

Должность

Администратор зала

Компания

РК "Современник", www.sovremennik.info

Обязанности

1. Организация и контроль работы нескольких зон Развлекательного Комплекса (кинозал, игровая и зона отдыха, кинобары, гардероб, кассы);

2. Работа с персоналом кинотеатра (ведение табелей рабочего времени, контроль выхода на работу, обеспечение присутствия сотрудников на рабочем месте в течение рабочего дня, контроль опрятного вида и ношения фирменной рабочей одежды, вызов такси сотрудникам ночных смен);

3. Работа с клиентами (консультирование клиентов РК, решение конфликтных ситуаций, ответ на жалобы);

4. Контроль сервиса: поддержание порядка и чистоты в зале, создание для посетителей комфортных условий отдыха;

5. Взаимодействие со службами РК (видеослужба, уборщицы, касса и др.).

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Пензенская Государственная Технологическая Академия

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

2014 - Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва) - Создание сайтов по стандартам W3C на HTML 5 и CSS 3, Сертификат

Навыки и умения

Умение общаться и поддерживать отношения с клиентами, заказчиками.

Знание всего процесса планирования, подготовки, проведения и закрытия мероприятий.

Уверенные навыки составления смет.

Хорошие организаторские способности, комплексный подход к решению задач, обязательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Трудолюбие.

Уверенный пользователь ПК: Office, Internet, HTML, MS Dynamics CRM, 1C: Предприятие 8.3.