Организация отдела (с нуля), как отдельной структуры в составе предприятия Определение перспектив развития транспортного отдела, расчет в потребности ТС и оборудования, способов приобретения с учетом экономической возможности. Разработка внутренних приказов, регламентов. Контроль над рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с их техническими характеристиками и грузоподъемностью. Составление единого по организации наряда на выход ТС (маршрутизация, логистика, сборные грузы, экономическое обоснование), проверка тех. состояния, выпуск на линию, Составление плана - графика проведения ТО, приобретение полюсов ОСАГО, КАСКО, необходимых пропусков, планового ТО и ремонта, контроль их выполнения. Проверка ведения путевой и отчетной документации водителями и своевременная их сдача в бухгалтерию. Организация и контроль прохождения водителями ежедневного медицинского освидетельствования. Назначение норм расхода ГСМ, контроль правильности их применения. Предоставление финансовой отчетности по приобретенным запасным частям, инструментам и др. расходным материалам, а также первичным бухгалтерским документам за оказанные услуги. Обеспечение водителей необходимыми для рейса документами, проверка их наличия. Учет рабочего времени, ведение табеля, контроль выполнения задания. Разработка, внедрение и контроль выполнения соблюдения мер по охране труда и техники безопасности, БДД, должностных инструкций, пожарной безопасности. Учет штрафов и разбор ДТП. Оказание помощи водителям при возникновении непредвиденных и нештатных ситуаций. Планирование и контроль планирования работы автопарка. Распределение машин, водителей в соответствии с планами предприятия на текущий период, составление оптимальных маршрутов доставки и схем погрузки и выгрузки. Контроль технического состояния ТС, планирование и выполнение различных ТО и ремонтов. Ведение необходимых журналов. Проведение инструктажей. Взаимодействие с другими отделами предприятия . Взаимодействие с государственными органами (ГИБДД, Ростехнадзор, Гостехнадзор). Проведение сверок с ГИБДД . Формирование годового бюджета по основным статьям затрат на содержание и ремо%Eрасчетов на выделение денежных средств при направлении водителей в командировку. Оформление соответствующей документации на списание обьектов основных средств. Решение внештатных ситуаций |