• ежедневная организация, координация и контроль работы сотрудников отдела режима (внутренней службы режима и безопасности), обеспечение соблюдения правил пропускного и внутриобъектового режима сотрудниками предприятия, арендаторами, посетителями и клиентами. Контроль за правильностью использования систем видеонаблюдения, и системы контроля доступа; • разработка и контроль заполнения документации на постах охраны, разработка служебной документации, должностных обязанностей сотрудников охраны в рамках законодательства РФ и г. Москвы; • поиск в архиве и запись на внешний носитель видеоинформации при возникновении необходимости; • обеспечение охраны помещений офиса, решение вопросов, связанных с обеспечением выполнения обязательств сторон по договору охраны офисных помещений; • предоставление в бухгалтерию табелей учета рабочего времени сотрудников охраны, первичной бухгалтерской отчетности по договору охраны; • участие и решение организационных вопросов при мероприятиях по усилению, как в офисных помещениях, так и при выездных мероприятиях; • обеспечение допуска работников и гостей в арендуемые помещения: получение пропусков, составление и отправка писем арендаторам, учет выданных пропусков, решение вопросов с арендаторами по выдаче/замене/возврату пропусков; • проведение собеседований при приеме на работу новых сотрудников, проведение инструктажа по технике безопасности и правил внутреннего трудового распорядка; • проводить служебные проверки, в пределах своей компетентности, в случаях нарушения сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, приказов, распоряжений и инструкций; • своевременно составлять и доводить до сотрудников отдела график работы на месяц, а также график отпусков; следить за их соблюдением; • участвовать во всех комиссиях, назначенных руководителем предприятия, грамотно и четко исполнять обязанности члена комиссии в пределах той компетентности, которая отображена в приказах руководителя объекта; • осуществлять взаимодействие с контролирующими государственными органами, правоохранительными органами и докладывать об этом руководству предприятия; • по указанию руководства сопровождать представителей государственных контролирующих органов при исполнении ими должностных обязанностей на территории предприятия; • Своевременно подавать заявки и вести учет за обеспечением сотрудников отдела форменным обмундированием, канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями, необходимыми для качественного исполнения должностных обязанностей; • Принимать у сотрудников отдела теоретические зачеты по знанию должностных инструкций, приказов и распоряжений руководства объекта; |