Руководитель отдела документооборота (делопроизводства)

Имя

Сергей Васильевич

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

52 года   (20 июля 1972)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — сентябрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Руководитель отдела делопроизводства

Компания

АНО "Судебный эксперт"

Обязанности

Организация регистрации входящих и исходящих документов, разработка Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел. Формирование архива организации. Оказание методической помощи сотрудникам организации в вопросах делопроизводства. Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству.

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Начальник отдела документооборота и контроля

Компания

ФГУП "Радиочастотный центр Центрального федерального округа"

Обязанности

Организация документооборота на Предприятии и его филиалах, прием и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов и поручений, разработка шаблонов и бланков документов Предприятия и филиалов, разработка организационно-распорядительных и организационно-правовых документов, Инструкции по делопроизводству, разработка локально-нормативной документации по делопроизводству, проверка правильности оформления документов Предприятия, составление номенклатуры дел, организация работы экспертной комиссии по отбору документов на уничтожение и передаче на хранение в госархив, организация работы архива Предприятия, оказание методической помощи сотрудникам Предприятия и филиалов по вопросам делопроизводства и работе в СЭД, составление протоколов совещаний, контроль их исполнения. Осуществление контроля за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах Предприятия в 8 федеральных округах. Руководство отделом документооборота и контроля (от 6 человек).

Период работы

декабрь 2010 — февраль 2016   (5 лет 3 месяца)

Должность

Помощник начальника университета - начальник строевого отдела

Компания

ФГБВОУ ВО "Военно-технический университет" МО РФ

Обязанности

Организация делопроизводства, контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений, подготовка НПА (инструкции, приказы, деловые письма), подготовка документов для передачи в архив, составление номенклатуры дел. Контроль за работой делопроизводителей и документоведов.

Достижения:

Организация электронного документооборота "с нуля";

Организация архива с "нуля".

(Увольнение в связи с организационно-штатными мероприятиями)

Период работы

октябрь 2004 — декабрь 2010   (6 лет 3 месяца)

Должность

Заместитель начальника строевого отдела

Компания

ФГБВОУ ВО "Военно-технический университет" МО РФ

Обязанности

Первичная обработка поступившей корреспонденции;

Учет и распределение поступающей информации и корреспонденции в структурные подразделения на исполнение;

Контроль над исполнением документов;

Контроль и проверка правильности оформления документов;

Перенос маршрутов движения документов в систему 1С: Документооборот;

Участник согласования: согласование наполнения письма, правильность оформления.

Разработка шаблонов/бланков любого вида документа;

Проверка и представление документов на подпись Руководителю организации;

Проведение анализа и формирование отчета по исполнительской дисциплине руководителю организации;

Разработка Положений, регламентов и инструкций отдела документационного обеспечения;

Списание документа в архив;

Оказание помощи при работе в системе;

Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе.

Составление и разработка номенклатуры дел;

Обработка информации почтового ящика организации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Тольяттинское высшее военное строительное командное училище

Специальность

Командная, инженер по строительству и эксплуатации зданий и сооружений

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готов к командировкам

Навыки и умения

В области делопроизводства работал с 1999г. Занимался организацией всех процессов делопроизводства (прием, регистрация входящих и исходящих документов), рассмотрение и представление документов на подпись руководству, контролем за исполнением документов сотрудниками, составлением номенклатуры дел, внедрением и установкой системы электронного документооборота 1С ДО, подготовкой и изданием локальных актов (приказы, инструкции и т.д.), подготовкой и сдачей документов в архив. Внедрение и обучение сотрудников работе в СЭД, разработка Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, форм и шаблонов деловых писем, локальных и нормативных документов.

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet Explorer, Outlook,). В настоящее время являюсь военным пенсионером (полковник запаса).