Секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (22 августа 1994)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ПАО Авиационная корпорация Рубин

Обязанности

1.Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

2. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

3. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

4. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

5. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

6. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

7. Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

март 2018 — октябрь 2018   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Алеф

Обязанности

1.Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача информации;

2.Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, отправка документов по электронной почте, факсу.

3.Жизнеобеспечение офиса (заказ расходных материалов, питьевой воды и т.д., организация их приемки, учета, хранения и выдачи);

4.Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

5.Выполнение поручений руководителя;

6.Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;

7.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций (организация ремонтных работ и технического обслуживания при необходимости).

8.Ведение учета рабочего времени сотрудников

9.Заказ справок 2-НДФЛ и ф.182 для сотрудников и заверение ТК.

8.Travel - поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси), составление служебных писем, смет.

9.Работа с архивом.

Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СтройИнвестПроект"

Обязанности

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;

- Организация встреч посетителей и гостей;

- Контроль работы курьера и технического персонала;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров итд;

- Выполнение поручений руководства;

- Организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании.

- Передача документов в архив по реестру

- Подготовка тендерной документации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский экономический институт

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК: уверенный пользователь Microsoft Office Word, Excel, Internet, E-mail, Microsoft Outlook.

Владение оргтехникой, мини АТС.

Обо мне

Личные качества:самостоятельность, дружелюбность, уравновешенность, внимательность.

Портфолио