Секретарь

Резюме 2728205   ·   16 мая 2019, 10:32

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (22 августа 1994)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ПАО Авиационная корпорация Рубин

Обязанности

1.Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

2. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

3. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

4. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

5. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

6. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

7. Выполнение служебных поручений руководителя.


Период работы

март 2018 — октябрь 2018   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Алеф

Обязанности

1.Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача информации;

2.Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, отправка документов по электронной почте, факсу.

3.Жизнеобеспечение офиса (заказ расходных материалов, питьевой воды и т.д., организация их приемки, учета, хранения и выдачи);

4.Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

5.Выполнение поручений руководителя;

6.Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;

7.Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций (организация ремонтных работ и технического обслуживания при необходимости).

8.Ведение учета рабочего времени сотрудников

9.Заказ справок 2-НДФЛ и ф.182 для сотрудников и заверение ТК.

8.Travel - поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси), составление служебных писем, смет.

9.Работа с архивом.


Период работы

февраль 2015 — сентябрь 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СтройИнвестПроект"

Обязанности

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;

- Организация встреч посетителей и гостей;

- Контроль работы курьера и технического персонала;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров итд;

- Выполнение поручений руководства;

- Организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании.

- Передача документов в архив по реестру

- Подготовка тендерной документации


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский экономический институт

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание ПК: уверенный пользователь Microsoft Office Word, Excel, Internet, E-mail, Microsoft Outlook.

Владение оргтехникой, мини АТС.

Обо мне

Личные качества:самостоятельность, дружелюбность, уравновешенность, внимательность.

Портфолио


Кладовщик

от 35 000 руб.

Балашиха

Водитель-курьер

от 35 000 руб.

Балашиха

Официант

от 40 000 руб.

Балашиха

Администратор, секретарь

от 30 000 руб.

Балашиха

Начальник АХО

от 70 000 руб.

Балашиха

Начальник охраны

от 60 000 руб.

Балашиха

Уборщица

от 15 000 руб.

Балашиха

Ассистент

договорная

Балашиха

Менеджер по работе с клиентами

от 80 000 руб.

Балашиха

Водитель

от 40 000 руб.

Балашиха