Секретарь, Администратор, Помощник руководителя

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (30 марта 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — январь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Старший специалист 1 разряда

Компания

1 РОНПР Управления по САО главного управления МЧС России

Обязанности

Формирование электронной базы документов.

Регистрация всех локальных документов и исходящих актов в специальном реестре.

Контроль выполнения распоряжений, содержащихся в приказах руководства.

Распространение информации, содержащейся в распорядительной документации среди сотрудников (инспекторы пожарной безопасности) Контроль за жалобами и обращениями граждан по вопросам обеспечения пожарной безопасности Выдача деклараций и заключений по пожарной безопасности Работа с орг. техникой, ответы на звонки (стандартные обязанности секретаря) Работа с отчетами по форме Работа на сайтах МЧС для распространения в СМИ полезных тем (правила пожарной безопасности и многие другие)

Период работы

апрель 2015 — ноябрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Оператор Call-центра, Менеджер

Компания

OOO "Балмико-Торг"

Обязанности

Прием входящих звонков, прием заказов в программу 1 с, версия 8.1, консультирование клиента о продукции, устранение конфликтов с клиентом.Так же исходящие звонки.Активные продажи, полное знание продукта компании !

Работа с отчетами, работа с почтой.Оперативная работа совместно с водителем, логистикой!Работа в команде с Торговым персоналом, Супервайзерами.

Ведение более 1500 тысяч клиентов, ежедневная работа с наработанной базой клиентов лично!

Выполнение дневных и недельных спецзадач!

Период работы

октябрь 2014 — март 2015   (6 месяцев)

Должность

Технический секретарь

Компания

ЗАО "МГПМ" Мытищинская Городская Проектная Мастерская

Обязанности

Прием и распределение звонков, работа с почтой, с документами!

Встреча гостей (кофе, чай)

Работа с орг.техникой (факс.принтер)

Административная работа.

Выполнение поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.Заказ канцелярии для сотрудников компании!Организация переговоров для руководителей!Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц для сотрудника в командировке!

Выполнение служебных поручений руководителя

Делопроизводство, документооборот

Организация работы офиса, отдела продаж.

Работа с документами, прием заявлений, работа по заявлениям.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Государственный Балашихинский промышленно-экономический колледж

Специальность

Экономист

Образование

Неполное высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Социальная Психология и Педагогика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг курсы по теме:Техника продаж

Тренинг курсы по теме:Психология человека

Длительность обучения 3 месяца.

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность, стрессоустойчивость

Умение работать с офисной оргтехникой, принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Желание обучаться, продвигаться по карьерной лестнице, жду от работодателя интересных вакансий, и надеюсь на хороший коллектив.

Работала в администрации города Балашиха, помощником руководителя, обязанности: работа за компьютером (Почта, Word,) прием звонков и распределение звонков, оформление документов, (редактирование текста, регистрация писем в электронном и письменном журнале), встреча посетителей (чай, кофе).Заказ канцелярии для сотрудников.

Обо мне

Я занимаюсь с детства музыкой, спортом!

В спорте достигла очень больших успехов, состояла в ДЮШС Олимпийского резерва, отделение баскетбол (основной состав), так же являлась чемпионкой города Балашиха в соревнованиях по бегу на короткие и длинные дистанции! Выступала на День Города Балашихи 18 сентября 2021 года в составе музыкальной группы!

Я творческий и спортивный человек, целеустремленный и трудолюбивый!

Так же я люблю много читать, зарубежную и русскую классику, изучала историю (Древняя история Эллады).