Секретарь

Имя

Владислава

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (8 июня 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АО "Привод-комплектация"

Обязанности

- подготовка документов, работа с входящей и исходящей документацией

- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, и т.п.)

- встреча гостей, организация переговоров и встреч

- координация и обеспечение работы производства

- ведение электронного документооборота

- организация отправки и получения почтовых отправлений.

Период работы

январь 2017 — июнь 2017   (6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Генеральная прокуратура Российской Федерации

Обязанности

- подготовка документов (письма, приказы, распоряжения)

- контроль исполнения документов

- взаимодействие с подразделениями

- личные поручения руководителя

- проведение мероприятий и подготовка к государственным праздникам (закупка подарков, цветов, оформление залов, награждение)

Период работы

октябрь 2009 — сентябрь 2016   (7 лет)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Группа компаний безопасности "Кодекс"

Обязанности

- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- работа с входящей и исходящей документацией

- подготовка документов для руководителя, поиск информации

- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- встреча гостей, подготовка переговоров

- координация и обеспечение работы офиса

- организация командировок руководителя

- функции помощника бухгалтера

- выезды в фонды, службы, банки (по мере необходимости)

- взаимодействие с юридическим отделом, оказание помощи

- ведение электронного документооборота

- организация отправки и получения почтовых отправлений.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Российский институт политических технологий и бизнеса (Институт мировых цивилизаций)

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Исполнение поручений руководителя

Бронирование билетов

Электронный документооборот

Грамотная речь

Контроль исполнения решений

Деловая переписка

Высокая скорость печати

Первичная бухгалтерская документация

Закупка товаров и услуг

Подготовка презентаций

Управление секретариатом

Телефонные переговоры

Встреча гостей

Организация работы секретарей

Обо мне

Хорошо справляюсь с поставленными и вновь возникающими различными задачами и заданиями в своей сфере. Начатое дело довожу до логического завершения. Амбициозна. Умею работать в команде. Высокая скорость печати. Грамотная речь и презентабельный внешний вид. Устойчива к стрессовым ситуациям. Соблюдаю субординацию. Внимательна к мелочам и деталям в работе. Коммуникабельна.

Портфолио