Секретарь, Офис-менеджер, Администратор

Имя

Элина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (12 марта 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Администратор

Компания

ООО ГК "ДЕЛЬ РИО"

Обязанности

- жизнеобеспечение офиса (закупка и контроль канц/хоз товаров, вода), ,

- выполнение поручений руководства и гл.бух.,

- организация приема гостей и партнеров.

- прием, обработка и сортировка вх/ исх. корреспонденции, деловая переписка, делопроизводство.

- ведение табеля учета раб.времени сотрудников.

- работа с курьерской службой и корпоративная связь.

- осуществление закупок под представительские расходы (вода, продукты питания, подарки) и тд.

Период работы

август 2013 — март 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО "ТрансРусКапитал"

Обязанности

- жизнеобеспечение офиса (закупка и контроль канц/хоз товаров, вода),

- организация корпоративных мероприятий, командировок

- оформл. виз, авиа, ж/д билеты, бронь гост.,

- выполнение поручений руководства и гл.бух.,

- организация приема гостей и партнеров.

- прием, обработка и сортировка вх/ исх. корреспонденции, деловая переписка, делопроизводство.

- ведение табеля учета раб.времени сотрудников.

- работа с курьерской службой и корпоративная связь.

- координирование работы водителей, курьеров, уборщиц.

- осуществление закупок под представительские расходы (вода, продукты питания, подарки) и тд.

Период работы

январь 2013 — июль 2013   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СИАЛ-Профиль

Обязанности

- прием и распределение звонков (входящие/исходящие), делопроизводство, кадры.

- прием и распределение корреспонденции (входящая/исходящая),

- ответственность за наличие в клинике канц. товаров‚ расходных материалов для офисной техники‚ воды.

- ответственность за функционирование всех технических средств:: компьютеров‚ печатных‚ сканирующих устройств и др.

Период работы

май 2012 — октябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Администратор отделения медицинских услуг и договорных отношений

Компания

ФГБУ "Больница с поликлиникой" УД Президента РФ

Обязанности

Оформление договоров, выписка направления на прием, отчеты на ПК

Период работы

октябрь 2011 — март 2012   (6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела поставок - временно на период Д/О

Компания

ЗАО "РНТ"

Обязанности

Заключение договоров на покупку продукции, оформление и отправление ее. Отчеты на ПК.

Период работы

сентябрь 2009 — март 2010   (7 месяцев)

Должность

Оператор связи - ПРАКТИКА, начальник почтового отделения

Компания

ОСП "Балашихинский почтамт" УФПС МО филиал ФГУП "Почта России"

Обязанности

Работа с почтовыми программами, оргтехникой, кассовым аппаратом, делопроизводство, инкассация, руководство коллективом.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Государственный колледж Технологии и Управления

Специальность

Менеджмент

Образование

Неполное высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Гос.университет Технологии и управления

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

О себе. Экстраверт. Ответственно отношусь к выполнению работы.

Не конфликтная. С легкостью могу сформировать свои мысли в любом виде. Гибкий ум. Голова всегда полна идей. Обладаю грамотной устной и письменной речью. Постоянно развиваюсь в сферах искусства и общения с людьми.

Уверенный пользователь ПК (word, excel), мини АТС (прием и распределение звонков) и оргтехники (факс‚ принтер, сканер, ксерокс), делопроизводство, взаимодействие с контрагентами (документооборот: договоры, счета, контроль оплаты). Подготовка, согласование и регистрация писем, приказов, регламентов. Знание делового этикета. умение находить общий язык с клиентами; умение работать в команде.