• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet • Грамотная устная и письменная речь • Владение оргтехникой, мини АТС • Travel support (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, отелей, организация встреч, переговоров и пр.) • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) • Организация приема посетителей • Составление писем, приказов, распоряжений, запросов и других документов • Работа с входящей и исходящей документацией • Ведение делопроизводства, прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, документов и личных заявлений, регистрация и передача на подпись руководителю • Работа с архивом (подбор и подготовка документов по запросу) • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Составление табеля учета рабочего времени • Организация и учет работы водителей • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость • Исполнительность, пунктуальность • Способность к обучению • Стремление к развитию и профессиональному росту • Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией |