Офис-менеджер, секретарь

Резюме 2935465   ·   4 марта 2025, 06:44

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (27 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2015 — март 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Актив-торг"

Обязанности

Прием и распределение звонков

Документооборот компании (делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации)

Прием и отправка писем и факсов

Встреча посетителей руководства (чай-кофе)

Работа с оргтехникой, мини-АТС

Выполнение личных поручений руководства

Заказ продуктов питания

Заказ канцтоваров

Ведение сайта, страниц "Вконтакте", "Одноклассники"

учет и заказ рекламной продукции

- заказ образцов материалов в офис

- ведение базы данных договоров в 1С

- организация обучения партнеров в офисе


Период работы

март 2008 — сентябрь 2016   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Кладовщик центрального склада

Компания

ПАО "Мосэнерго"

Обязанности

- Сбор потребности в расходе/списании МПЗ

- Организация работы по приему, хранению и отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в складских помещениях и на площадках, соблюдения режима хранения; проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Организация отпуска ТМЦ специализированным складам; сторонним организациям; обеспечения учета ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов; участие в проведении инвентаризации ТМЦ и ревизий;

- Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов;

- Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, хранящихся на центральном складе;

Своевременное обновление информации, выложенной на сетевом ресурсе;

Ведение документооборота в сфере организации закупок;

Составление отчетной документации для структурных подразделений Общества;

Оперативная работа в SAP ERP (модуль ММ), ИУС ПГК

- Обработка входящей документации (накладные, счет-фактуры)

Проверка оборудования на соответствие по договорным обязательствам


Период работы

сентябрь 2006 — март 2008   (1 год 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела организационной работы

Компания

Общероссийская общественная организация инвалидов войны в Афганистане

Обязанности

- регистрация входящей/исходящей документации;

- оформление путевок в санаторий на реабилитацию;

- Подготовка документации на для изменения организационной структуры (в т.ч. схем структур, проектов служебных записок, презентаций, отчетов)

- Подготовка и рассылка информационных сообщений сотрудникам об изменении структуры

- Подготовка проектов служебных записок на изменение структуры (помощь руководителям подразделений)

- Контроль корректности исполнения изменений организационной структуры

- Подготовка и рассылка информационных писем


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Академия образования Натальи Нестеровой

Специальность

Туризма и гостиничного бизнеса


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Удостоверение о повышении квалификации: Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Навыки и умения

SAP, ИУС ПГК, Windows, MS Office, Power Point, Internet, Movie Maker, 1С кадры и зарплата, фотошоп


Оператор, менеджер

от 40 000 руб.

Балашиха

Мастер ногтевого сервиса

от 25 000 руб.

Балашиха

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Балашиха

Охранник

от 40 000 руб.

Балашиха

Продавец консультант. кассир

договорная

Балашиха

Учитель русского языка и литературы

от 35 000 руб.

Балашиха

Водитель электропогрузчика на склад (оптовая торговля пивом)

договорная

Балашиха

Учитель английского языка

от 50 000 руб.

Балашиха

Продавец-консультант (ТЦ КонфитюЖелезнодорожный)

от 35 000 руб.

Балашиха

Менеджер по обучению

от 75 000 руб.

Балашиха