Прием, распределение и фиксация звонков - Ведение личной документации - Курирование курьера - Встреча гостей руководителя - Организация выставок, деловых поездок, документальное оформление командировок - Планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, водой и пр.;); - Ведение делопроизводства, прием/отправка и ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции; Обеспечение рекламными материалами, сувенирной продукцией, заказ визиток и буклетов - Планирование, организация и протоколирование встреч, подготовка материалов для совещаний; - Формирование коммерческих предложений и технических заданий по существующим шаблонам, подготовка пакета документов для тендерных процедур Ведение базы данных контактов - Информационная поддержка руководителя по разным вопросам - Организация командировок (гостиница, билеты, трансфер, визы, командировочная документация, информация по городу, стране) |