Секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (11 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

УК МУП БКС

Обязанности

Работа с населением (ЖКХ),

прием, консультация и распределение звонков, встреча посетителей, составление документов, подготовка ответов по обращениям,

мониторинг заявок на порталах типа Едс, ГЖИ,

1С документооборот,

Взаимодействие с Администрацией го Балашиха,

заказ воды, канцелярии, обеспечение офиса, выполнение поручений, координация работы персонала

Период работы

сентябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Фотограф

Компания

Салон красоты "Эль Ботэ"

Обязанности

Фотосъемка: художественная, рекламная, предметная.

Обработка фотографий.

Период работы

декабрь 2022 — сентябрь 2023   (10 месяцев)

Должность

Техник

Компания

АО "Мособлгаз"

Обязанности

Обзвон и работа с абонентами, подготовка документов к внеплановым проверкам, заполнение журналов, ведение реестров (соцгаз), 1С (НСИ, СУТП) и профильных программах (СЭД, САУПГ) .

Помощник КЛАДОВЩИКА (списания материалов, отчеты, начальная бухгалтерия, инвентаризация, учет материалов) - 1С склад

Период работы

март 2021 — декабрь 2022   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Сфера"

Обязанности

Выполнение поручений руководителей, документооборот по организации в целом и отдельно по проектным направлением, координация отделов, жизнеобеспечение офиса водой, канцтоварами, расходными материалами, запросы КП у поставщиков, организация совещаний (в т.ч. онлайн), коммуникация с госзаказчиками, встреча посетителей, деловая переписка, ведение архивов, реестров, контроль корпоративной связи (МЕГАФОН, МТС), сбор данных по запросу, входящие/исходящие звонки, отправка/получение корреспонденции, мониторинг штрафов ПДД на балансовые/личные авто, помощь в отделах бухгалтерии, пто, юридическом, работа с проектной строительной документацией, решение текущих вопросов, курьерская деятельность в госучреждениях (МФЦ, СУД, ГОСТЕХНАДЗОР, ПЛАТОН, ИФНС, ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ, МОСОБЛГАЗ, МОСОБЛЭНЕРГО и проч.), коммерческих и частных предприятиях (ГАЗПРОМ ЛИЗИНГ, ВТБ, ВТБ ЛИЗИНГ и проч.), работа с системами ПЛАТОН, ОССИГ, СКАТ, ГОСУСЛУГИ.

Период работы

июль 2019 — апрель 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Жаренко Менеджмент"

Обязанности

Работа с ПИК (Портал Исполнения Контрактов), полный документооборот (бумажный/электронный), заказ выписок СРО, работа с оргтехникой, выполнение поручений, встреча посетителей, прием-распределение звонков, обеспечение офиса водой и расходными материалами, контроль работы курьера

Период работы

сентябрь 2017 — ноябрь 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Фотограф

Компания

ООО "ФИЗИКА БАЛАШИХА"

Обязанности

Фото/видеосъемка: спортивная, семейная, подводная, праздничная, детская, художественная, рекламная.

Обработка фотографий.

Период работы

январь 2018 — январь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "АЭС "ПРАКТИКА"

Обязанности

Организация работы офисного персонала, бесперебойное

обеспечение расходными материалами, полный документооборот

(бумажный/электронный), консультация клиентов, оптимизация

рабочего процесса, работа с оргтехникой, выполнение поручений

руководителя, начальная бухгалтерия

Период работы

июнь 2016 — декабрь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО "СТРОЙСЕРВИС"

Обязанности

Контроль и обеспечение работы офиса, документооборот, выполнение поручений руководителя, подбор персонала, начальная бухгалтерия

Период работы

март 2013 — декабрь 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Администратор фотосалона

Компания

Фотосалон "ПОЗИТИФФ"

Обязанности

Фото на документы, художественное фото, консультация покупателей, обработка фотографий в Adobe PhotoShop, монтаж и восстановление фотографий, ламинация, принты, работа с денежными суммами, контроль офиса, ведение отчетности.

Период работы

август 2011 — январь 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Продавец

Компания

ООО "Эльдорадо" (Магазин техники и электроники)

Обязанности

Марчендайзинг, контроль остатков продукции, консультация покупателей, продажи, выкладка товара, оформление витрин по регламенту, художественное оформление витрин.

Период работы

ноябрь 2006 — декабрь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО СК "Афина"

Обязанности

Прием - распределение звонков, отправка-получение факсов, телефонная консультация, встреча клиентов, составление, корректировка и печать документов, работа с учредительными документами, поддержание порядка и организация работы офиса, начисление з/п, выдача денежных сумм под отчет, работа с авансовой и сводной отчетностью, платежными ведомостями, ведение базы данных.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

РГАЗУ

Специальность

Эколог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Adobe PhotoShop, AutoCad, 1С (Склад, НСИ, СУТП), Программы MS Office, ОссиГ, Портал Исполнения Контрактов (ПИК).

Скорость печати высокая, знание офисной оргтехники - ПК, принтер (фото - принтер), факс, сканер, копир, ламинатор, мфу, плоттер, брошюратор, резак, мини-АТС, фототехника Canon

Обо мне

Без вредных привычек