Секретарь, секретарь-референт, помощник руководителя, администратор, личный помощник

23 марта 2025, 12:23   ·   75 просмотров

Имя

Никифорова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (22 мая 1980)


Опыт работы


Период работы

июнь 2024 — по настоящее время   (10 месяцев)

Должность

Инженер ОТК

Компания

ОАО "БЛМЗ"

Обязанности

Инженер ОТК.


Период работы

август 2023 — март 2024   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "ТеплоИндустрия"

Обязанности

Прием и распределение звонков;делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный);подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. (ведение их "от и до");ведение переговоров по телефону;отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов руководителя;прием и отправка почтовых отправлений;взаимодействие с курьерскими службами;работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);встреча посетителей (чай/кофе);обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);контроль за ДР сотрудников;подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);

организация рабочего места для сотрудников и руководителя;выполнение служебных и личных поручений руководителя


Период работы

сентябрь 2019 — август 2020   (1 год)

Должность

Помощник руководителя, специалист

Компания

ООО "ТД "Европейский картон"

Обязанности

Делопроизводство, переговоры по телефону, работа с емейл и Почтой России.

График руководителя.Подготовка необходимых документов к совещанию.Встреча и прием гостей.

Работа со счетами.

Выполнение поручений руководителя в т.ч. личных.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.


Период работы

апрель 2017 — март 2018   (1 год)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Гидроснабпроект"

Обязанности

Работа с исходящими и входящими документами;составление и продление договоров;работа с Почтой России (регулярная отправка и получение писем, своевременное перезаключение договоров на а/я);работа с банками РФ;подготовка документов и вывод Общества на факторинг;работа с мини-АТС;выполнение поручений руководителя, своевременный заказ необходимой канцелярии и товаров быт.потребления для офиса;чай/кофе руководителю и гостям.


Период работы

декабрь 2006 — январь 2017   (10 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом"

Обязанности

Знание основ делопроизводства

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Консультант +

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

Протоколирование и организация совещаний

Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

Общее делопроизводство

Ведение электронного документооборота

Организация отправки и получения почтовых отправлений

Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Подготовка документов для руководителей


Период работы

июнь 2005 — декабрь 2006   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ФСУ Роспотребнадзора по Московской области

Обязанности

Выполнение поручений руководителя и зама, прием гостей;составление графика руководителя;подготовка необходимых документов к внутренним и внешним совещаниям;плотная работа с населением, отправка и прием факсов, работа с документами, распределение документов по отделам; работа с населением, распределение обращений населения по отделам;заказ пропусков.


Период работы

октябрь 2003 — июнь 2005   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

4 ЦНИИ МО РФ

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, график работы;подготовка необходимых документов к совещаниям внутренним и внешним;работа с документами, регистрация и работа с исходящ.и входящ.документами;чай/кофе руководителю и гостям;работа с факсом и мини-АТС;заказ пропусков.


Период работы

декабрь 2002 — октябрь 2003   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ЗАО "Кварц"

Обязанности

Работа с посетителями магазина;консультация посетителей;своевременная выкладка книг и открыток на полки;оперативный заказ необходимой литературы;плотная работа с поставщиками;прием заказов от посетителей;поддержка чистоты в зале;консультация посетителей по телефону.


Период работы

сентябрь 2002 — декабрь 2002   (4 месяца)

Должность

Учитель русского языка и литературы

Компания

МОУ "Лицей №4"

Обязанности

Преподавание русского языка и литературы в 5-6 классах.Подготовка конспектов к урокам, проверка тетрадей;подготовка к пед.советам.Выполнение поручений директора школы.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Оренбургский государственный педагогический университет

Специальность

Учитель русского языка и литературы


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность;

Порядочность;

Усидчивость


Механик по транспорту

от 50 000 руб.

Балашиха

Менеджер по работе с маркетплейсами

от 90 000 руб.

Балашиха

Администратор

от 40 000 руб.

Балашиха

Водитель-экспедитор

от 50 000 руб.

Балашиха

Отделочник

от 75 000 руб.

Балашиха

Администратор

от 28 000 руб.

Балашиха

Переводчик

от 60 000 руб.

Балашиха

Продавец-кассир

договорная

Балашиха

Руководитель складского комплекса, Начальник склада, Заведующий складом

от 70 000 руб.

Балашиха

Делопроизводство

от 30 000 руб.

Балашиха