Секретарь, секретарь-референт, помощник руководителя, администратор, личный помощник

Резюме 3159042   ·   3 ноября 2024, 15:50

Имя

Никифорова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (22 мая 1980)


Опыт работы


Период работы

август 2023 — март 2024   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "ТеплоИндустрия"

Обязанности

Прием и распределение звонков;делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный);подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. (ведение их "от и до");ведение переговоров по телефону;отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов руководителя;прием и отправка почтовых отправлений;взаимодействие с курьерскими службами;работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);встреча посетителей (чай/кофе);обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);контроль за ДР сотрудников;подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);

организация рабочего места для сотрудников и руководителя;выполнение служебных и личных поручений руководителя


Период работы

сентябрь 2019 — август 2020   (1 год)

Должность

Помощник руководителя, специалист

Компания

ООО "ТД "Европейский картон"

Обязанности

Делопроизводство, переговоры по телефону, работа с емейл и Почтой России.

График руководителя.Подготовка необходимых документов к совещанию.Встреча и прием гостей.

Работа со счетами.

Выполнение поручений руководителя в т.ч. личных.

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.


Период работы

апрель 2017 — март 2018   (1 год)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Гидроснабпроект"

Обязанности

Работа с исходящими и входящими документами;составление и продление договоров;работа с Почтой России (регулярная отправка и получение писем, своевременное перезаключение договоров на а/я);работа с банками РФ;подготовка документов и вывод Общества на факторинг;работа с мини-АТС;выполнение поручений руководителя, своевременный заказ необходимой канцелярии и товаров быт.потребления для офиса;чай/кофе руководителю и гостям.


Период работы

декабрь 2006 — январь 2017   (10 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом"

Обязанности

Знание основ делопроизводства

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, Консультант +

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

Протоколирование и организация совещаний

Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

Общее делопроизводство

Ведение электронного документооборота

Организация отправки и получения почтовых отправлений

Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Подготовка документов для руководителей


Период работы

июнь 2005 — декабрь 2006   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ФСУ Роспотребнадзора по Московской области

Обязанности

Выполнение поручений руководителя и зама, прием гостей;составление графика руководителя;подготовка необходимых документов к внутренним и внешним совещаниям;плотная работа с населением, отправка и прием факсов, работа с документами, распределение документов по отделам; работа с населением, распределение обращений населения по отделам;заказ пропусков.


Период работы

октябрь 2003 — июнь 2005   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

4 ЦНИИ МО РФ

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, график работы;подготовка необходимых документов к совещаниям внутренним и внешним;работа с документами, регистрация и работа с исходящ.и входящ.документами;чай/кофе руководителю и гостям;работа с факсом и мини-АТС;заказ пропусков.


Период работы

декабрь 2002 — октябрь 2003   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ЗАО "Кварц"

Обязанности

Работа с посетителями магазина;консультация посетителей;своевременная выкладка книг и открыток на полки;оперативный заказ необходимой литературы;плотная работа с поставщиками;прием заказов от посетителей;поддержка чистоты в зале;консультация посетителей по телефону.


Период работы

сентябрь 2002 — декабрь 2002   (4 месяца)

Должность

Учитель русского языка и литературы

Компания

МОУ "Лицей №4"

Обязанности

Преподавание русского языка и литературы в 5-6 классах.Подготовка конспектов к урокам, проверка тетрадей;подготовка к пед.советам.Выполнение поручений директора школы.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Оренбургский государственный педагогический университет

Специальность

Учитель русского языка и литературы


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность;

Порядочность;

Усидчивость


Администратор

от 30 000 руб.

Балашиха

Ведущий специалист

от 80 000 руб.

Балашиха

Продавец - кассир

от 40 000 руб.

Балашиха

Водитель

от 45 000 руб.

Балашиха

Специалист отдела электронной обработки данных

от 20 000 руб.

Балашиха

Мастер механосборочного производства

от 40 000 руб.

Балашиха

Санитарка

от 55 000 руб.

Балашиха

Помощница воспитателя

договорная

Балашиха

Менеджер по работе с клиентами

от 50 000 руб.

Балашиха

Комплектовщик (ночная смена)

от 80 000 руб.

Балашиха