Помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (15 августа 1980)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ПКФ СтройНерудКомплект"

Обязанности

Весь спектр обязанностей личного помощника

Совмещая обязанности офис-менеджера

Документооборот Деловая переписка Подготовка распорядельных документов и регламентов Разработка корпоративных бланков, положений Контроль поставленных руководством задач и сбор отчетов Фильтр документов на личную подпись руководителю и доведение до сведения сотрудников резолюций Планирование рабочего времени OutlookWindows Подготовка командировок всех сотрудников и личных поездок руководителя Мониторинг цен на товары и услуги Сбор информации и выбор оптимально выгодных КП

Заключение договоров, контроль выставления счетов, оплаты и получения товаров и услуг, работа с документами первичной бухгалтерии, учет материалов, ведение реестров приход/расход, учет/расчет/анализ расхода ГСМ на спец технике,

Организация, сбор и протоколирование совещаний Встреча гостей Выполнение личных поручений руководителя Исходящая и входящая документация (почта России, DHL, СДЕК, ДАЙМЕКС) Распределение по адресатам электронной входящей и исходящей документации Обеспечение офиса канц товарами, водой, продуктами питания и др расходные материалами Планирование и контроль ремонтно-строительных работ в новых офисных помещениях Закупка мебели Логистика офисных водителей Контроль за использованием топливных карт Контроль за использованием мобильной связи (расход, перерасход, оплата, распределение сим карт) Взаимодействие с управляющей компанией - с ген директором по адм вопросам, диспетчер по хоз проблемам, служба безопасности по пропускам Подготовка и участие в выставках Подготовка корпоративных мероприятий

Период работы

март 2007 — август 2016   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

АО "Новая перевозочная компания"

Обязанности

Весь спектр личного помощника руководителя

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Организация деловых поездок

Прием и распределение звонков

Планирование рабочего дня руководителя

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Прием посетителей

Организация работы приемной

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Контроль исполнения решений

Закупка товаров и услуг

Исполнение личных поручений руководителя

Электронный документооборот

Подготовка заседаний совета директоров

исходящая корреспонденция

Входящая корреспонденция

Бумажный документооборот

Управление секретариатом

Плюс документооборот офиса

В том числе электронный DIRECTUM

Почта России, DHL, EMS

Оформление командировок всех сотрудников

Подготовка корпоративных мероприятий

Руководство офисными водителями

Период работы

июль 2004 — февраль 2007   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО Албес

Обязанности

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Организация деловых поездок

Прием и распределение звонков

Планирование рабочего дня руководителя

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Прием посетителей

Организация работы приемной

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Высокая скорость печати

Контроль исполнения решений

Закупка товаров и услуг

Исполнение личных поручений руководителя

Грамотная речь

Электронный документооборот

MS Outlook

Подготовка заседаний совета директоров

исходящая корреспонденция

Организация корпоративных мероприятий

Организаторские навыки

Деловой этикет

Пользователь ПК

Входящая корреспонденция

Грамотность

Работа в команде

Бумажный документооборот

Управление секретариатом

Период работы

июнь 2001 — июль 2004   (3 года 2 месяца)

Должность

Референт генерального директора

Компания

ГК Интеграция

Обязанности

Весь спектр задач помощника

Организация работы офиса

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Государственная Академия Управления им Серго Орджоникидзе

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Организация деловых поездок

Прием и распределение звонков

Планирование рабочего дня руководителя

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Прием посетителей

Организация работы приемной

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Высокая скорость печати

Контроль исполнения решений

Закупка товаров и услуг

Исполнение личных поручений руководителя

Грамотная речь

Электронный документооборот

MS Outlook

Подготовка заседаний совета директоров

исходящая корреспонденция

Организация корпоративных мероприятий

Организаторские навыки

Деловой этикет

Пользователь ПК

Входящая корреспонденция

Грамотность

Работа в команде

Бумажный документооборот

Управление секретариатом