Офис-менеджер/секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (28 октября 1979)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — сентябрь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ПЕРЕГРИН ДИАГНОСТИКА

Обязанности

-организация делопроизводства в компании;

-решение организационных вопросов;

-составление документов: приказы, распоряжения, деловые письма;

-организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов;

-заказ сувенирной продукции;

- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;

-содействие в оформлении виз для сотрудников;

-прием телефонных звонков и эл. Почты;

-встреча посетителей;

-выполнение других распоряжений директора и руководителей подразделений.

Период работы

март 2009 — август 2015   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ИМПЭКСЛАБ

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, документооборот, обеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные материалы для оргтехники), встреча гостей органицации (чай, кофе), заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, контроль за чистотой в офисе, составление деловых писем, приказов на подпись руковолителю, выполнение поручений руководителя, подготовка к выставкам, визовая поддержка.

Период работы

ноябрь 2002 — март 2009   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарью-референт

Компания

ООО БИО-МЕДТЕХ

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, документооборот, обеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные материалы для оргтехники), встреча гостей органицации (чай, кофе), заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, контроль за чистотой в офисе, составление деловых писем, приуазов, распоряжений на подпись руковолителю. Курьерская работа.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский металлургический институт

Специальность

Металлургия черных металлов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации: "Информационные технологии с изучением программы 1С:Зарплата и управление персоналом". ФГБОУ "Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова", 2017 г.

Секретарское дело (секретарь руководителя). Делопроизводство . Негосударственное образовательное учреждение НОУ "АРТ", 2010 г.

Навыки и умения

Компютер (Windows, Word, Excel, Internet, E-mail), оргтехника, составление писем: просьбы, ответы, отказы, напоминания, приглашения, издание приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности.