1.Регистрация, учет и обеспечение своевременной обработки документов (входящие, исходящие, внутренние, Приказы, распоряжения и др.)
2. Своевременная рассылка документов исполняющим лицам.
3.Подготовка документов для передачи в архив, согласно всем требованиям.
4. Работаю в режиме многозадачности с большим объемом информации.
5. Посещаю все оперативные, внеплановые совещания с Генеральным Директором, веду протокол совещания, довожу до сведения все поставленные задачи соответствующим адресатам под роспись.
6. Подготавливаю отчеты по заявкам, входящих документов, запросов с ГОС-органов, и других документов, согласно запрашиваемым требованиям начальства.
Знание ТК РФ, Ведение кадрового делопроизводства не менее 1500 человек, ведение личных дел, штатного расписания, заключения трудовых договоров, ведение трудовых книжек, прием на службу, увольнение, переводы, комплектация личных дел, оформление удостоверений личности каллиграфически правильным почерком, без права на ошибку. Направление в дальнейшее место службы, выдача справок, выписок из личных дел, отправление отчетов в высшие руководящие органы, выдача предписаний, работа с секретными документами, правильное ведение всех книг и журналов кадрового делопроизводства, составление актов, представлений и т. д. Обучила работе, согласно должностной инструкции "специалиста по кадрам", 3 человек.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2012 год
Учебное заведение
Магнитогорский государственный университет
Специальность
Преподаватель педагогики и психологии
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Разговорный)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Курсы по кадровому делопроизводству 2018. "Специалист по кадрам со знанием 1С ЗУП 8.3" при Московском государственном университете технологии и управлении.
Навыки и умения
Знание программ: 1С ЗУП 8. 3, 1С документооборот, сфера, World, Excel, Outlook. Грамотно веду учет трудовых книжек, личных дел, имею каллиграфически правильный почерк. Прекрасно веду протоколы совещаний. Квалифицированно и быстро подготавливаю отчеты, какие бы не запросило начальство. Умение пользоваться законодательством ТК в работе. Умение общения с подчиненными, начальством и другим персоналом. Очень исполнительный и ответственный человек. Переношу спокойно критику и стараюсь выполнять качественно порученную работу.
Обо мне
Я спокойный, но общительный человек, аккуратно обращаюсь с документами, очень ответственно отношусь к поставленным задачам, стараюсь выполнить их как можно точнее и быстрее, обладаю каллиграфическим почерком, легко привыкаю к новой обстановке и к новым обязанностям, быстро запоминаю полученную информацию и применяю их в деле. Владею быстрой обучаемостью, быстро вхожу в курс дела.