Заведующая архивом, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь

Резюме 3361892   ·   17 ноября 2017, 22:38

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

62 года   (20 января 1962)


Опыт работы


Период работы

июль 2009 — октябрь 2017   (8 лет 4 месяца)

Должность

Заведующая архивом

Компания

АКБ Легион АО

Обязанности

Организация работы Архива Банка,

1.Составление регламентирующих документов архива (Сводная номенклатура дел банка (27 подразделений в Головном Банке, 12 доп.офисов, 10 филиалов), положение, инструкции, приказы, распоряжения, отчеты касающиеся ведения архивного дела организации)

2.Организация приема документов из подразделений банка

3. Регистрация документов в электронной базе

4. Обеспечение своевременной выдачи/выемки документов и составление сопроводительных документов.

5. Контроль за возвратом документов в архив.

6. Проведение работ по экспертизе ценности, подготовка актов уничтожения документов

7. Ведение учета документооборота (ежемесячные отчеты, служебные записки о состоянии архива, статистика)


Период работы

январь 2007 — ноябрь 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель-архивист

Компания

ЗАО Альтервест

Обязанности

1. Создание архива с нуля (создание базы всей документации компании с момента ее организации).

2. Обеспечение: прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов.

3. Контроль своевременной сдачи документов в архив, законченных делопроизводством.

4. Методическая помощь в поиске необходимых документов, инструктаж сотрудников подразделений о порядке подготовки и сдачи документов в архив.

5. Выполнение поручений руководителей организации.

6. Подготовка пакетов документов для нотариального заверения


Период работы

май 2000 — декабрь 2007   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО СтройИнвестТопаз

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя.

2. Деловая переписка (регистрация вх./исх. корреспонденции), подготовка конкурсной документации и документов разного характера для сотрудников компании.

3. Мини - АТС (прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами);

4. Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ: воды, канцтоваров, продуктов питания, подарков, хозяйственных товаров; взаимодействие с арендодателями, работа с нотариусом);

5. Помощь в организации корпоративных мероприятий;

6. Кадровое делопроизводство (заполнение трудовых кн., приказов по о/к, справки);

7. Основы этикета (прием гостей).

8. Обеспечение взаимосвязи между подразделениями.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Московский государственный институт культуры

Специальность

Библиотековедение и библиография


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Городской учебный комбинат (Московский департамент образования) курсы секретарей-референтов 1993 г.

Тушинский учебный комбинат . курсы повышения квалификации секретарей-референтов 2000 г.

Российский государственный гуманитарный университет. курсы повышения квалификации (ДОУ)

Навыки и умения

1. ПК пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer)

2. Слепой метод печати


Продавец

от 25 000 руб.

Балашиха

Кладовщик

от 25 000 руб.

Балашиха

Любая

от 15 000 руб.

Балашиха

Личный охранник. 8 906 088 0146

от 90 000 руб.

Балашиха

Уборщик

от 25 000 руб.

Балашиха

Тайный покупатель

договорная

Балашиха

Охранник в офис с УЛЧО

договорная

Балашиха

Промоутер / Расклейщик листовок

от 15 000 руб.

Балашиха

Менеджер

от 20 000 руб.

Балашиха

Оператор станка с ЧПУ

от 60 000 руб.

Балашиха