Заведующая архивом, делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

63 года   (20 января 1962)

Опыт работы

Период работы

июль 2009 — октябрь 2017   (8 лет 4 месяца)

Должность

Заведующая архивом

Компания

АКБ Легион АО

Обязанности

Организация работы Архива Банка,

1.Составление регламентирующих документов архива (Сводная номенклатура дел банка (27 подразделений в Головном Банке, 12 доп.офисов, 10 филиалов), положение, инструкции, приказы, распоряжения, отчеты касающиеся ведения архивного дела организации)

2.Организация приема документов из подразделений банка

3. Регистрация документов в электронной базе

4. Обеспечение своевременной выдачи/выемки документов и составление сопроводительных документов.

5. Контроль за возвратом документов в архив.

6. Проведение работ по экспертизе ценности, подготовка актов уничтожения документов

7. Ведение учета документооборота (ежемесячные отчеты, служебные записки о состоянии архива, статистика)

Период работы

январь 2007 — ноябрь 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель-архивист

Компания

ЗАО Альтервест

Обязанности

1. Создание архива с нуля (создание базы всей документации компании с момента ее организации).

2. Обеспечение: прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов.

3. Контроль своевременной сдачи документов в архив, законченных делопроизводством.

4. Методическая помощь в поиске необходимых документов, инструктаж сотрудников подразделений о порядке подготовки и сдачи документов в архив.

5. Выполнение поручений руководителей организации.

6. Подготовка пакетов документов для нотариального заверения

Период работы

май 2000 — декабрь 2007   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО СтройИнвестТопаз

Обязанности

1. Выполнение поручений руководителя.

2. Деловая переписка (регистрация вх./исх. корреспонденции), подготовка конкурсной документации и документов разного характера для сотрудников компании.

3. Мини - АТС (прием и распределение телефонных звонков, общение с клиентами);

4. Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ: воды, канцтоваров, продуктов питания, подарков, хозяйственных товаров; взаимодействие с арендодателями, работа с нотариусом);

5. Помощь в организации корпоративных мероприятий;

6. Кадровое делопроизводство (заполнение трудовых кн., приказов по о/к, справки);

7. Основы этикета (прием гостей).

8. Обеспечение взаимосвязи между подразделениями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1987 год

Учебное заведение

Московский государственный институт культуры

Специальность

Библиотековедение и библиография

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Городской учебный комбинат (Московский департамент образования) курсы секретарей-референтов 1993 г.

Тушинский учебный комбинат . курсы повышения квалификации секретарей-референтов 2000 г.

Российский государственный гуманитарный университет. курсы повышения квалификации (ДОУ)

Навыки и умения

1. ПК пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer)

2. Слепой метод печати