Прием и распределение входящих звонков, проверка почты, распределение входящих писем, выполнение поручений руководителя, организация материально-технического обеспечения офиса (канцтовары, вода), прием посетителей, заказ пропусков.
Формирование личных дел сотрудников, оформление справок, заявлений, ведение трудовых книжек сотрудников, подготовка и учет приказов по кадрам - о прием и увольнение с работы.
Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь.
Период работы
декабрь 2011 — октябрь 2014 (2 года 11 месяцев)
Должность
Секретарь-референт
Обязанности
Выполнение поручений руководителя, распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты, работа с электронной почтой, подготовка писем, прием звонков, поддержка работоспособности в офисе.
Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, грамотная устная и письменная речь.
Период работы
март 2008 — ноябрь 2011 (3 года 9 месяцев)
Должность
Секретарь
Обязанности
Прием входящих звонков, проверка почты, распределение входящих писем, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя, организация материально-технического обеспечения офиса.Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК - MS Office, Internet, грамотная устная и письменная речь.