Помощник руководителя

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (15 марта 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Мираи Интэкс"

Обязанности

Планирование рабочего дня Руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

• Организация приемов, встреч и переговоров, организация поездок и командировок (билеты, визы);

• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);

• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов;

• Контроль исполнительности административного персонала;

• Переписка, ведение деловых взаимоотношений руководителя;

• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров);

• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование, брошюрование, заверение копий документов и пр.);

• Делопроизводство, электронный документооборот, хранение электронной документации на сервере;

• Составление и редактирование проектов деловых писем для руководителя;

• Сбор информации и материалов, необходимых руководителю и подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов для руководителя;

• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;

• Контроль за рассмотрением документов, поступивших к руководителю;

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

• Исполнение личных поручений;

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);

• Организация совещаний от уровня генеральных директоров предприятий до собственников бизнеса и представителей правительства;

• Умение работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов;

• Умение работать самостоятельно в отсутствие постоянного контроля;

• Умение работать в условиях быстро изменяющейся приоритизации задач;

• Возможность приоритизации рабочей нагрузки и поддержка многозадачности;

• Высокая само-мотивация и инициативность;

• Организация работы водителя;

• Заключение и перезаключение договоров с клиентами;

• Взаимодействие с отделом МТС на предмет заявок на снабжение;

• Участие во внедрении 1С ERP.

Период работы

апрель 2016 — июнь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

МБУ "Ледовый дворец "Арена " Балашиха

Обязанности

Организация, планирование и координация деятельности, связанной с предоставлением услуг; проведение культурных и спортивных массовых мероприятий. Организация связи с деловыми партнерами, расширение внешних связей в целях развития учреждения; выполнение муниципального задания и обеспечение максимальной эффективности использования спортивного комплекса. Ведение переговоров с потенциальными организаторами концертных и спортивных массовых зрелищных мероприятий. Непосредственное участие в организации тренировок и домашних игр хоккейных команд ХК МВД и ХК ДИНАМО Балашиха и ОХК Динамо Москва. Непосредственное участие в организации съемок многосерийного фильма " Сериал Молодежка" Канал СТС. Организация сеансов массового катания для жителей города. Аренда льда под тренировки любительских команд, аренда рекламных мест и аренда помещений. Координация работ по ведению социальных сетей и их информационному наполнению. Участие в разработке сайта организации.

Период работы

март 2015 — декабрь 2015   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя.

Компания

ООО "АКОС ТЭКС"

Обязанности

1) подготовка организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений);заполнение информационной базы данных учета приказов и распоряжений, требующих контроля за исполнением; контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями и отдельными работниками решений, приказов и поручений генерального директора (ведение контрольно-ревизионной картотеки); составление сводок и отчетов по результатам контроля по исполнению структурными подразделениями приказов и распоряжений генерального директора предприятия; информирование генерального директора о состоянии исполнения документов.

2) организация проведения телефонных переговоров руководителя, выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка повестки совещания); ведение и оформление протоколов совещания.

3) прием документов на подпись руководителю, ведение деловой переписки по заданию руководителя.

4) контроль за работой отдела продаж (ведение отчета по выполнению плана продаж менеджерами, проверка наличия действующих договоров с покупателями, контроль заключения новых договоров с покупателями, контроль корректности заведения заказов покупателя в 1С, подписание отгрузочных документов для отправки товара покупателям, проверка поступления денежных средств от покупателей, проверка своевременной сдачи менеджерами отдела продаж документов по отгрузке в бухгалтерию компании).

5) организация ежедневной работы секретаря.

6) организация работы водителя.

7) ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

сентябрь 2014 — март 2015   (7 месяцев)

Должность

Специалист отдела ОГМ

Компания

ООО "Техинвест"

Обязанности

Документальное сопровождение деятельности отдела: работа с первичной документацией в 1С (счета, приходные накладные, счет-фактуры), заключение и перезаключение договоров с клиентами, взаимодействие с другими отделами компании, ведение исходящей переписки отдела, составление сводок и отчетов по результатам работы отдела, ведение БДДС.

Период работы

август 2013 — август 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Рус Коннект"

Обязанности

1. Регистрация входящих и исходящих (электронный документооборот); осуществление размножения, сканирования, брошюрования документов; отправка документов курьером или почтой; прием документов на подпись руководителю; работа с мини АТС, прием звонков и их распределение (переадресация); прием и отправка факсимильных сообщений.

2. Заказ канцелярских товаров; бутилированной воды; организация подписки на периодические издания; координация работы автотранспорта; заказ обедов в офис; обновление информационной базы данных о сотрудниках офиса; организация поздравлений сотрудников офиса; заказ ж/д и авиа билетов по мере необходимости.

3. Работа с контрольно-кассовым аппаратом (открытие и закрытие смены на ККА, пробивание чеков, ведение Х-Z-отчетов, ведение журнала учета осуществленных операций на ККА, организация своевременное ТО и опломбирования ККА).

4.Работа в 1С 7 (отгрузка товара покупателям и подготовка отгрузочных документов: счетов, товарных накладных, счет-фактур)

5. Ведение существующей базы покупателей (активные телефонные продажи по существующей базе и входящим звонкам; заключение новых договоров, перезаключение старых; профессиональное консультирование клиентов о продуктах и услугах компании и пр.).

Период работы

декабрь 2011 — июнь 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "КОСМОФАРМ"

Обязанности

1) Ежедневный запрос выписок из банков за прошедшие сутки;

2) Ежедневная подготовка плана платежей на текущий день по Банк-Клиенту;

3) Формирование и отправка платежных поручений в банк-Клиенте;

4) Разнесение выписок из банка в программе 1С (работа с 51 счетом);

5) Ежемесячная подготовка ведомости перечислений на картсчета заработной платы сотрудникам;

6) Формирование файла с анкетами получателей для отправки в банк и отправка в банк для обработки и начисления зарплаты через банк-клиент;

7) По мере приема на работу новых сотрудников добавление нового получателя в программу (заполнение данных на сотрудника) и отправка сформированного файла в банк для присвоения банком номера расчетного счета сотруднику;

8) Получение из банка файла с номером счета на сотрудника и загрузка данного файла в программу "Зарплатный проект";

9) Редактирование анкеты получателей, удаление и формирование файла с анкетами уволенных сотрудников для отправки в банк;

10) Заказ банковских карт для сотрудников;

11) Ведение первичной документации (своевременное и правильное оформление первичных бухгалтерских документов, учет имущества, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей) (60, 10 счета);

12) Хранение документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета;

13) Формирование анкетных данных на вновь принятого сотрудника в программе 1С;

14) Подготовка проекта трудового договора на сотрудников;

15) Подписание трудовых договоров, ведение реестра трудовых договоров;

16) Подготовка приходных накладных, счет-фактур в программе 1С;

17) Подготовка счетов, расходных накладных, счет-фактур в программе 1С (выполнение отгрузки товаров, счет 41);

Период работы

август 2008 — ноябрь 2011   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "УК "АЙТАКС"

Обязанности

1) подготовка организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений); заполнение информационной базы данных учета приказов и распоряжений, требующих контроля за исполнением; контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями и отдельными работниками решений, приказов и поручений директора (ведение контрольно-ревизионной картотеки); составление сводок и отчетов по результатам контроля по исполнению структурными подразделениями приказов и распоряжений исполнительного и генерального директора предприятия; информирование директора о состоянии исполнения документов.

2) организация проведения телефонных переговоров руководителя; выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка повестки совещания); ведение и оформление протоколов совещания.

3) составление графика (планирование) работы директора (деловых поездок, встреч и др.); принятие мер по соблюдению данного графика; сопровождение руководителя в деловых поездках, на встречах и других мероприятиях; ведение протоколов и иных документов, оформлюящих ход и результат встреч; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, совещаний, переговоров); по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения; выполнение иных распоряжений руководителя. 4) Координация деятельности секретарей. При необходимости:1) регистрация входящих и исходящих; осуществление размножения, сканирования, брошюрования документов; отправка документов курьером или почтой; прием документов на подпись руководителю; работа с мини АТС, прием звонков и их распределение (переадресация); прием и отправка факсимильных сообщений.

2) заказ канцелярских товаров; бутилированной воды; организация подписки на периодические издания; координация работы автотранспорта; закупка продуктов в офис; обновление информационной базы данных о сотрудниках офиса; организация поздравлений сотрудников офиса; заказ ж/д и авиа билетов, осуществление бронирования гостиниц, обеспечение командированных сотрудников необходимыми документами; составление заявки в финансовый план по установленной форме; организация приема посетителей и выполнение текущих поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Костромской Государственный Технологический Университет

Специальность

Конструктор швейных изделий

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Word, Excel, FineReader, Outlook, 1С 8.2, Высший сорт ("ВС"), Internet - опытный пользователь

Обо мне

Не курю, не замужем, детей нет, личный ам отсутствует, активная, вежливая, внимательная, коммуникабельная, общительная, стрессоустойчивая