Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Балашиха |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 47 лет (6 сентября 1977) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2014 — по настоящее время (10 лет 3 месяца) |
Должность | Ведущий менеджер договорного отдела, помощник руководителя |
Компания | ООО Стройхиммонтаж |
Обязанности | Административная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, обеспечение работы офиса, сбор и подготовка тендерной документации, участие в закупках на электронных площадках, заключение договоров и контроль их исполнения с подрядными организациями и заказчиками+офис-менеджер |
|
Период работы | июль 2010 — апрель 2014 (3 года 10 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист АХО |
Компания | Филиал ОАО ЦИУС ЕЭС-ЦИУС Западной Сибири |
Обязанности | Организация и ведение документооборота в организации (электронный документооборот) . Обеспечение комплектности и сохранности всех документов, возникающих в процессе исполнения. Обеспечение работы отдела по вопросам: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование документов, контроль сроков исполнения документов. Ведение архива организации. Организация и контроль работы по обеспечению персонала служебным автотранспортом для командировок и ежедневного использования. Осуществление обработки первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) Заключение и курирование договоров, (по производственно-хозяйственной деятельности). Осуществление административной и организационной поддержки командировок, совещаний сотрудников, Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование. Подготовка документации для проведения корпоративных закупочных процедур и формирование бюджетов для заключения договоров. Инициирование подготовки документации для предоставления корректировок по изменению бюджетов и плана закупки. Принятие участия в закупочных процедурах, инвентаризационной комиссии. Подготовка и оформление реестров, отправка писем, работа с курьером почтовой службы. Полная административная поддержка руководителя. Обеспечение организации ТМЦ. Контроль договоров с подрядными организациями на работы и услуги (аренда, транспортные услуги, ДМС, закупка спец одежды, мебели, и тд) материальная ответственность за имущество, инвентаризации. Контроль работы секретариата. |
|
Период работы | июнь 2009 — июль 2010 (1 год 2 месяца) |
Должность | Личный помощник руководителя |
Компания | ООО ПКФ ЭНЕРГОСФЕРА Г Сургут |
Обязанности | Личный помощник руководителя. Ведение делопроизводства. Подготовка сводных отчетов. Заключение и контроль исполнения договоров с подрядными организациями. Обеспечение организации ТМЦ |
|
Период работы | июль 2008 — май 2009 (11 месяцев) |
Должность | Инженер по кадрам, помощник руководителя |
Компания | ОАО СУРГУТНЕФТЕДОРСТРОЙРЕМОНТ |
Обязанности | Документооборот (электронный), работа ок, помощник руководителя |
|
Период работы | январь 2007 — июнь 2008 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Специалист сектора по документообороту |
Компания | Администрация г. Сургута |
Обязанности | Ведение документооборота, АХО, архив. |
|
Период работы | май 2002 — май 2003 (1 год 1 месяц) |
Должность | Старший делопроизводитель |
Компания | Сургутская таможня г. Сургут |
Обязанности | Ведение документооборота организации |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2013 год |
Учебное заведение | Тюменский государственный университет, Тюмень |
Специальность | Офис- менеджер, делопроизводитель |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Умение работать в команде, организаторские способности, аккуратность в работе, планировать рабочий день, выделять главные и второстепенные задачи. Умение принимать решения. Вежливость и тактичность, внимательность к деталям, целеустремленность, аккуратность. Усидчивость, умение удерживать в памяти нужную информацию, Дальновидность, пунктуальность. Ведение делопроизводства, умение работать с юридическими документами, технические навыки (скан, факс, и тд) |