Ведение делопроизводства, организация административной работы, контроль за исполнением документов. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению. Осуществление контроля сроков исполнения и правильностью оформления документов. Организация работы по регистрации и хранению документов. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив. Разработка инструкций по делопроизводству и их внедрение. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания. Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в командировку. |