Специалист по документообороту

Имя

Aнна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (21 марта 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — по настоящее время   (2 года 9 месяцев)

Должность

Методист учебного отдела

Компания

Учебно-курсовой комбинат МО ЖКХ

Обязанности

- Подтверждение приходящих заявок на обучение;

- Заключение договоров с организациями, взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов за обучение, контроль своевременной оплаты;

- Формирование учебных групп, назначение преподавателя;

- Подготовка проектов приказов на открытие/закрытие учебных групп по мере их комплектации;

- Подготовка протоколов заседания аттестационной комиссии, выписка удостоверении/дипломов/свидетельств;

- Контроль исполнения договорной деятельности в системе ПИК ЕСАУЗ+ЭДО (подписание договоров, загрузка счетов, сознания акта выполненных работ/акт приемки), Контур-Диадок, СБИС

- Выдача учебных справок

- Подготовка КП по запросам

- После успешного окончания обучения, выдача заказчику пакета документов (протокол, удостоверений, акт выполненных работ, договор, счет).

- Контроль за необходимыми закрывающими документами и сдача их в срок в бухгалтерию;

Замещение руководителя во время отпуска

Период работы

октябрь 2006 — октябрь 2021   (15 лет 1 месяц)

Должность

Оператор связи

Компания

АО "Научно-исследовательский технологический институт имени П.И. Снегирева" (НИТИ)

Обязанности

Оповещение руководящего состава и начальников структурных подразделений при получении спецсигналов оповещения от ГО ЧС, Минпромторг, Техмаш.

Ведение журнала оповещений.

Прием входящих звонков (координация по предприятию)

Ведение внутриорганизационного телефонного справочника:

-перемещение сотрудников, увольнение, прием.

Проведение регламентных работ на АТС:

-осуществление бесперебойной работы оборудования и средств связи.

-техническое обслуживание телефонной станции.

-проведение профилактических работ.

-своевременное принятие мер по устранению повреждений оборудования связи.

График работы: 1/3

Период работы

март 2018 — февраль 2020   (2 года)

Должность

Администратор автосервиса

Компания

Автокомплекс.рф

Обязанности

Консультация клиентов по ценам на обслуживание.

Запись на ремонт.

Работа с физическими и юридическими лицами.

Работа в 1С:

-заведение новых контрагентов,

-работа с первичными документами,

-оформление заказ-нарядов и сопутствующей документации.

Работа с рекламациями.

Подготовка документации для торговых площадок.

Работа с кассой.

Работа с поставщиками:

-Заключение и контроль исполнения договоров поставок.

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2015   (4 года 1 месяц)

Должность

Старший администратор

Компания

Up-fitness (фитнес -клуб)

Обязанности

Консультирование клиентов об услугах клуба.

Заключение договоров на оказываемые услуги.

Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности.

Разрешение конфликтных ситуации.

Работа с кассой

Решение административно-хозяйственных вопросов.

Составление графика работы администраторов и обслуживающего персонала.

Обучение и проведении аттестации администраторов.

С февраля 2015 менеджер отдела продаж

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный Педагогический универсисет

Специальность

Психолог, преподаватель психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Техника и психология продаж клубных карт в фитнес-клубе. (февраль 2015)

Навыки и умения

ПК на уровне пользователя

МS Office

Деловая переписка

Ответственность

Обучаемость