Секретарь - помощник руководителя

Резюме 3521035   ·   30 ноября 2022, 16:00

Имя

Медведева Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (24 сентября 1974)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Атлант- право

Обязанности

Прием и распределение звонков;

Прием, распределение, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции и документации;

Работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир);

Информационная поддержка руководителя;

Информационная поддержка сотрудников;

Выполнение поручений руководителя;

Участие в совещаниях и ведение протокола;

Контроль выполнения поставленных задач;

Участие в бизнес-процессах компании;

Ведение установленных форм отчетности.

Помощь в организации и проведении обучающих семинаров.


Период работы

апрель 2015 — апрель 2018   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист ДПО. Координатор проекта Всероссийской Олимпиады

Компания

"Национальный институт финансовых рынков"

Обязанности

Обязанности:

составление плана и программы подготовки и проведения Олимпиады, Региональных туров;

подбор площадок для проведения Олимпиады и Региональных туров;

организация проживания участников и переезда финалистов от места проживания к месту проведения мероприятия;

подготовка и организация региональных этапов Олимпиады;

подготовка и заключение договоров с организациями, участвующими в подготовке и проведении Олимпиады;

обработка и ведение имеющихся баз;

организация регистрации финалистов и сопровождающих их лиц;

организация культурной программы для финалистов;

составление отчетов о проделанной работе и итогах Олимпиады;

составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными документами;

взаимодействие с органами власти регионов и департаментами образования по вопросам организации и проведения Всероссийской Олимпиады;

взаимодействие со всеми подразделениями института;

подготовка презентаций и планов, отчетов и предложений, написание заявок и подача документов на Гранты;

взаимодействие с общественными организациями, органами власти (Роспотребнадзор, Министерство образования и науки, губернаторы и др.)

участие в экспертизе Олимпиад РСОШ.


Период работы

февраль 2013 — январь 2015   (2 года)

Должность

Помощник руководителя / Секретарь

Компания

ООО "Строй - БиГ"

Обязанности

Прием, распределение, регистрация и передача корреспонденции.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.

Регистрация и передача информации руководителю.

Ведение документооборота.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.

Владение программами: WordOffice, ExcelOffice, OutlookOffice, 1CБухгалтерия частично


Период работы

сентябрь 1993 — июнь 2010   (16 лет 10 месяцев)

Должность

Воспитатель


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Брянский Государственный педагогический университет

Специальность

Педагогика и методика начального образования


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Квалификационные курсы Института фондового рынка и управления (Серия 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5)

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Ведение делопроизводства

Работа с первичной документацией

Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.

Владение ПК, MS Office, Word, Excel, Internet

Умение работать с конфиденциальной информацией

Грамотная речь, деловая переписка

Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.

Обо мне

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.


Переводчик

от 45 000 руб.

Балашиха

Массажист

договорная

Балашиха

Мастер

от 40 000 руб.

Балашиха

Оператор производственной линии/инженер

от 30 000 руб.

Балашиха

Офис-менеджер/делопроизводитель/администратор

договорная

Балашиха

Менеджер по работе с клиентами

от 90 000 руб.

Балашиха

Тестор-экзаменатор

от 100 000 руб.

Балашиха

Дежурный электрик

договорная

Балашиха

Менеджер по продажам

от 45 000 руб.

Балашиха

Подработка

от 30 000 руб.

Балашиха