октябрь 2018 — по настоящее время (6 лет 2 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
Атлант- право
Обязанности
Прием и распределение звонков;
Прием, распределение, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции и документации;
Работа с офисной техникой (факс, принтер, сканер, копир);
Информационная поддержка руководителя;
Информационная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Участие в совещаниях и ведение протокола;
Контроль выполнения поставленных задач;
Участие в бизнес-процессах компании;
Ведение установленных форм отчетности.
Помощь в организации и проведении обучающих семинаров.
Период работы
апрель 2015 — апрель 2018 (3 года 1 месяц)
Должность
Специалист ДПО. Координатор проекта Всероссийской Олимпиады
Компания
"Национальный институт финансовых рынков"
Обязанности
Обязанности:
составление плана и программы подготовки и проведения Олимпиады, Региональных туров;
подбор площадок для проведения Олимпиады и Региональных туров;
организация проживания участников и переезда финалистов от места проживания к месту проведения мероприятия;
подготовка и организация региональных этапов Олимпиады;
подготовка и заключение договоров с организациями, участвующими в подготовке и проведении Олимпиады;
обработка и ведение имеющихся баз;
организация регистрации финалистов и сопровождающих их лиц;
организация культурной программы для финалистов;
составление отчетов о проделанной работе и итогах Олимпиады;
составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными документами;
взаимодействие с органами власти регионов и департаментами образования по вопросам организации и проведения Всероссийской Олимпиады;
взаимодействие со всеми подразделениями института;
подготовка презентаций и планов, отчетов и предложений, написание заявок и подача документов на Гранты;
взаимодействие с общественными организациями, органами власти (Роспотребнадзор, Министерство образования и науки, губернаторы и др.)
участие в экспертизе Олимпиад РСОШ.
Период работы
февраль 2013 — январь 2015 (2 года)
Должность
Помощник руководителя / Секретарь
Компания
ООО "Строй - БиГ"
Обязанности
Прием, распределение, регистрация и передача корреспонденции.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.
Регистрация и передача информации руководителю.
Ведение документооборота.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.
Владение программами: WordOffice, ExcelOffice, OutlookOffice, 1CБухгалтерия частично
Период работы
сентябрь 1993 — июнь 2010 (16 лет 10 месяцев)
Должность
Воспитатель
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1999 год
Учебное заведение
Брянский Государственный педагогический университет
Специальность
Педагогика и методика начального образования
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
Квалификационные курсы Института фондового рынка и управления (Серия 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5)
Навыки и умения
Профессиональные навыки:
Ведение делопроизводства
Работа с первичной документацией
Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
Владение ПК, MS Office, Word, Excel, Internet
Умение работать с конфиденциальной информацией
Грамотная речь, деловая переписка
Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
Обо мне
О себе:
Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.