• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, работа с электронной почтой • Табелирование (ведение табеля отработанных часов сотрудников), контроль прихода/ухода сотрудников • Архивация транспортных накладных (экспедиторских расписок) • Отправка и получение почтовой корреспонденции • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word‚ Out Look, Power Point, Internet) • Организация встреч, совещаний и прием посетителей • Ведение клиентской базы компании в 1С • Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами • Travel - поддержка (заказ Авиа/ЖД билетов, бронирование гостинниц). Под руководством основного сотрудника. • Оперативное выполнение заданий руководителя Замещала основного секретаря во время административного отпуска, также работала в выходные и праздничные дни. В силу специфики деятельности, компания работала с понедельника по воскресение. |