Помощник руководителя

Имя

Карина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (7 сентября 1993)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела протокола и документооборота

Компания

ОАО "Балашихинский литейно-механический завод"

Обязанности

Оповещение о проведении совещаний, участие в ежедневных совещаниях, оформление протокола по принятым решениям, своевременная рассылка протокола всем заинтересованным лицам, контроль исполнения решений ответственными лицами, также контроль по исполнению поручений Президента ГК и Генерального директора. Составление и ведение на постоянной основе отчетов по исполнению входящих заявок, запросов из государственных органов, претензий по несоответствию качества изделий и пр.

Обеспечение документооборота всего предприятия: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности, приказов на закупку, приказов на расчет цен, заявок, заявлений, служебных записок, командировок, также контроль за исполнением всех вышеперечисленных документов

Работа в программе 1С:8 документооборот, OUTLOOK, WORD, EXCEL

Поиск и систематизации информации по запросу руководителя, исполнение поручений руководителя

Период работы

апрель 2016 — сентябрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Преображенский районный суд

Обязанности

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит: надлежащее извещение участников процесса, подготовка списка дел назначенных к рассмотрению, проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке участников судебного процесса судье, выяснение причины неявки участников, извещение заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день, выполнение поручений судьи, связанные с организацией процесса, ведение и оформление протокола судебного заседания, подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу, ознакомление участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел, оформление дела и материалов после их рассмотрения и передача их в канцелярию, ведение журнала учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании, осуществление передачи поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи, внесение информации о движении дел в автоматизированную систему, выполнение иных распоряжений и поручений председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства, также составление ответов на жалобы, запросы, составление и направление запросов для истребования сведений из различных организаций.

Период работы

июль 2015 — апрель 2016   (10 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией на Судебном участке Мирового Судьи

Компания

Судебный участок Мирового Судьи г. Москвы

Обязанности

Заведующий канцелярией на судебном участке выполняет следующие функции:организовывает порядок ведения судебного делопроизводства у мирового судьи; ведет учет документооборота; оформляет процессуальные и иные документов, образующихся в деятельности мирового судьи;

обеспечивает порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи; а также порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Также необходимо добавить, что в должностные обязанности входят еще ряд функций, а именно: прием граждан, проверка сдаваемых ими документов на правильность составления заявления, а также полноту пакета документов, необходимых к предоставлению; исполнение судебных актов, т.е. составление исполнительной документации и направление ее в различные государственные органы и не только; составление запросов для получения сведений из государственных органов и не государственных, в зависимости от запрашиваемой информации; составление ответов на запрос, поступающих в судебный участок.

Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Помощник коммерческого директора

Компания

ООО "Контур"

Обязанности

Выполнение всех распоряжений руководителя, от заказа канцелярии до составления сводных таблиц, документооборот, ведение отчетности, составление договоров, а также процесс постоянного их обновления согласно действующему законодательству.

Период работы

июнь 2012 — ноябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Менеджер абонентского отдела

Компания

ООО "Инфолайн"

Обязанности

Прием входящих звонков, консультация клиентов по возникающим вопросам, помощь в разрешении проблемной ситуации, при необходимости совершение исходящих звонков, ведение отчетности по проделанной работе, работа в сразу нескольких программах.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет (РГСУ)

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Я являюсь достаточно целеустремленным человеком, которому предпочтительна работа с возможным карьерным ростом. Также хочу отметить, что большой объем работы - это плюс для личностного и карьерного саморазвития, в связи с этим, никогда не пугал большой объем работы, задержки на рабочем месте. Являюсь очень ответственным человеком, если необходимо что-то выполнить в кротчайшие сроки, то пока данное задание мной сделано не будет, рабочее место покинуть для меня не представляется возможным. Также хочу отметить. что являюсь пунктуальным человеком, дружелюбным, легко вхожу в незнакомую компанию, новая информация в большинстве своем мной усваивается легко.