Помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (30 мая 1966)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — июнь 2018   (1 год)

Должность

Ассистент менеджера

Компания

ООО "Крафт Групп"

Обязанности

Расходы по доставкам (ежедневно).

- Занесение расходов с паспорта сделки в централизацию.

- Ведение расходов в Ехеl-таблице. В случае если расходы по доставке "завернули", необходимо указать комментарий по какой причине.

- Сверка такси два раза в месяц.

- Обновление списка экспедиторов по бригадам (по мере его изменения).

- Предоставление обновленного списка экспедиторов в корпоративное такси.

- Оформление доверенностей.

- Распечатка доверенностей на каждого экспедитора.

- Подпись и постановка печати на доверенностях в ОБ.

- Распечатка реестров на выписанные доверенности.

- Передача доверенностей экспедиторам согласно распечатанному реестру под подпись экспедитора.

- Прием от бригадиров неиспользованных или испорченных доверенностей вместе с заполненными экспедитором реестром.

- Отчет перед ОБ за использованные/неиспользованные доверенности.

- Контроль сдачи отчетности по доверенностям Краснодар, Санкт-Петербург.

- Заказ канцтоваров и инвентаря для ОЭ.

- Заказ в Административном отделе пропусков, магнитных ключей, сим-карт по запросу бригадира

- Обновление личных данных экспедиторов по бригадам (контроль наличия анкет на каждого экспедитора).

- Выполнение поручений РОЭ.

- Контроль предоставления бригадирами заявок на минус (журнал списание товара).

- Контроль предоставления бригадирами проблем по доставкам за текущий день (ежедневно).

- Постановка задач в Bitrix24.

- Контроль заполнения бригадирами отчета "Статистика проблем".

- Контроль предоставления недостающих корешков в отдел бухгалтерии (каждую пятницу).

- Снабжение экспедиторов всей необходимой документацией (ТТН, акты, п/с, заявки)

- Контроль предоставления актов вынужденного простоя автотранспорта.

Период работы

май 2017 — июль 2017   (3 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Кредитная лаборатория "КредитЛаб"

Обязанности

Ведение первичной документации,

Оказание финансовой консультации клиентам компании.

Ведение сделок (контроль получения кредитов наших клиентов)

Работа с клиентами компании (без поиска, входящий поток)

Работа с проблемными клиентами и заемщиками

Решение конфликтных ситуаций

Налаживание партнерского сотрудничества с банками

Работа по скоринговой программе, проверка кредитных историй

Аналитическая работа (понимание банковской кредитной системы и условий выдачи кредитов)

Период работы

декабрь 2015 — апрель 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Сеть розничных магазинов "Куринный дом"

Обязанности

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

май 2013 — октябрь 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Иларавто

Обязанности

Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).

2. Выясняет потребности звонящих и посетителей.

3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.

4. Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).

5. Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

6. Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия.

7. Организует эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия.

8. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Государственная организация высшего профессионального образования "Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Бар

Специальность

Технолог питания

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Практическая психология личности в сфере бежличностного общения и бизнеса.

Навыки и умения

Легко нахожу контакт с людьми разных возрастов и профессий; есть водительское удостоверение;возможность командировок, в том числе и на длительный срок;уверенный пользователь программ MS Office, Уверенный пользователь 1С, специалист Excel.

Умею обращаться с офисной техникой.

Работаю в команде, добиваюсь поставленных целей, отзывчива и уверенна в себе, отношусь ко всему с оптимизмом, стрессоустойчивая, стремлюсь к профессиональному развитию.