Офис-менеджер

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (30 сентября 1996)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Администратор офисного парка со знанием английского языка

Компания

ООО ЧОО "Интегрированная безопасность"

Обязанности

- Разбор претензий посетителей и арендаторов, разрешение конфликтных ситуаций

- Оформление пропусков

- Работа в специализированной программе VisitorControl

- Ответ на звонки горячей линии

- Работа с рацией

- Организация приема посетителей

- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой

- Приемка и сортировка корреспонденции

- Ведение реестра входящих и исходящих документов

- Выполнение текущих задач от управляющей компании

- Выполнение обязанностей старшего секретаря

- Мини-АТС

- Замена офис-менеджера управляющей компании

- Составление актов о нарушениях

- Деловая переписка с арендаторами офисного парка

- Контроль работы клининга, сотрудников эксплуатирующей компании и охраны

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

РГУ им. А.Н. Косыгина

Специальность

Финансы и бизнес-аналитика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение работе с программой "КонсультантПлюс"

Навыки и умения

Я имею хорошие коммуникативные навыки, легко нахожу общий язык с людьми, являюсь крайне дисциплинированным, трудолюбивым и ответственным человеком. Обладаю отличными организаторскими способностями, люблю работать в команде, но при этом умею качественно организовывать и свою личную работу. Для меня характерно грамотное владение речью: легко веду деловые переговоры и могу поддержать любую беседу. Имею профильное экономическое высшее образование по направлению "Финансы и бизнес-аналитика".

Грамотное распределение своего свободного времени позволяет мне совмещать занятия спортом, увлечение литературой, личностное развитие и участие в благотворительных акциях. Не имею вредных привычек.

В ближайшем будущем вижу себя успешным человеком на руководящей должности.

Ключевые навыки:

Деловое общение

Работа с базами данных

Навыки межличностного общения

Деловая коммуникация

Поддержка работы офиса

Деловая корреспонденция

Офисная техника

Английский язык

Прием посетителей

Деловая переписка

Грамотная речь

Прием и распределение телефонных звонков

Документооборот

Работа с претензиями

Первичные документы

Администрирование

Деловая этика

Грамотность

Высокая скорость печати

MS Outlook

Пользователь ПК

Организаторские навыки

Ведение переговоров

Урегулирование конфликтов

Телефонные переговоры

MS Office

MS Excel

Outlook Express

входящие звонки

Работа с документами

Мини АТС