Административная поддержка Генерального директора; - Сопровождение Генерального директора; - Контроль исполнения распоряжений руководства другими сотрудниками и подразделениями; - Подготовка приказов по общим вопросам общекорпоративного управления и по кадровым вопросам. - Планирование рабочего дня; - Организация встреч и телефонных переговоров; - Подготовка и протоколирование совещаний и определенных встреч; - Личные поручения генерального директора; - Ведение деловой переписки; - Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз; - Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, доведение информации до исполнителей; - Принятие самостоятельных решений в рамках полномочий Контроль работы Секретариата: (16 человек в подчинении) Организация выставок и корпоративных мероприятий. Регламентирование работы между отделами. Разработка и подготовка корпоративных подарков сотрудникам и клиентам компании. |