Основные обязанности и функции: - работа с поставщиками, заключение договоров на поставку материалов, контроль оплаты, авансовые отчеты; - взаимодействие с поставщиками компании по вопросу организации доставки закупаемого оборудования, контролю сроков поставки оборудования; - заключение договоров на обслуживание оргтехники и различных бытовых электроприборов (телефонов, факсов, телевизоров, DVD-проигрывателей, музыкальных центров, холодильников); - контроль перемещения неисправного оборудования в авторизованные сервисные центры и ведение документооборота, связанного с его ремонтом; - контроль обеспечения склада производственными материалами и оборудованием, планирование объемов и сроков закупок; - составление заявок на материалы, мониторинг и анализ рынка поставщиков; - формирование оптимальных складских запасов, повседневное обеспечение для работы сотрудников необходимыми для делопроизводства канцтоварами и бумаги форматов A3 и A4 согласно заявкам всех отделов и управлений; - работа по приему, хранению и отпуску товара и его размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей; - соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций в 1С, а также правил хранения и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности; - отгрузка и приемка продукции согласно оформленным соответствующим образом документами (доверенностью, счетам фактурам, накладными и пр.); - предоставление необходимой информации по наличию товарно-материальных ценностей, по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений организации; - контроль учета движения, прихода и расхода ТМЦ в учетной базе 1С; - контроль работы по складскому учету по формированию первичных бухгалтерских документов по отгружаемому оборудованию в базе 1С и их прохождению; - ведение документооборота по движению материальных средств ежемесячная сверка учетных данных отдела с базой данных Финансового управления; - ежегодное участие в проведении инвентаризации всей организации, а также взаимодействие с бухгалтерией; - работа с фирмой СЗАО "IDC" по покупке, текущему ремонту мобильных терминалов, выдаче подменных терминалов, а также по переоформлению, переброске номеров с лицевых счетов; - согласно заявкам Управления по эксплуатации зданий для текущего ремонта сантехнического, электрического и другого оборудования проводилась работа по приобретению новых расходных материалов; - приобретение вертикальных и горизонтальных жалюзей в служебные помещения; - оборудование интерьера служебных кабинетов (мебель, техника и пр.); - выполнение отдельных поручений руководителя. |