Обязанности: - руководство деятельностью отдела - подготовка и контроль исполнения бюджета в рамках полномочий - обеспечение хозяйственной деятельности головного офиса и филиалов компании на территории РФ - сопровождение договоров на оказание услуг в рамках деятельности отдела - учет основных средств компании - участие в организации конкурсов на оказание услуг компаний в рамках деятельности отдела - оптимизация использования арендуемых площадей компании - содержание арендуемых площадей компании, в том числе проведение текущих и срочных ремонтных работ; - взаимодействие с арендодателем и Управляющей компанией по обслуживанию арендуемого помещения Результаты: - осуществлен переезд филиала в г. Краснодар (колл-центр) в новый офис площадью 500 м (проведен выбор помещения, заключен договор аренды, проведен ремонт, закуплена мебель и оргтехника, осуществлен переезд сотрудников) - закрыты 4 филиала компании в регионах (гг. Новосибирск, Уфа, Саратов, Пермь) (подготовка помещений к возврату арендодателю, расторжение договоров по обеспечению жизнедеятельности филиалов, реализация оргтехники и мебели) - осуществлено кондиционирование арендуемого помещения (установка сплит-систем) - реорганизована уборка помещений офиса (отказ от уборщиц в штате компании и заключение договора с клининговой компанией) |