Планирование рабочего дня руководителя; Проведение встреч, совещаний, деловых переговоров; Ведение протоколов фиксирующих ход и результат заседаний, встреч и переговоров; Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (Москва, Краснодар, Спб); Выполнение служебных поручений руководителя; Внутреннее оформление экспедиторов по Москве, Краснодару и СПб; Ведение работы (обеспечение необходимым для работы экспедитора документации: ТТН, Акты о простое, Акты ответственного хранения, Заявки, и.т.д.); Подготовка документации по доставкам (распечатка необходимых документов в 1с, подписание и подготовка комплекта документов на экспедитора); Контроль по заявкам на командировки экспедиторов в регионы; Введение отчетности перед Отделом бухгалтерии ; Введение отчетности перед Финансовым отделом за авансовые деньги, выписанные Отделом экспедирования; Ведение отчетности за пользование экспедиторами корпоративного такси, внесение в 1с.; Составление должностных обязанностей для офис-менеджеров в отдел экспедирования; Проведение собеседований на должность офис-менеджера; Полностью систематизировала рабочий процесс отдела, который остается применим до сегодняшнего дня. |