Удаленная работа

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (28 февраля 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — апрель 2022   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

АО НТЦ "ОХРАНА"

Обязанности

- Ведение работы кадрового учёта и делопроизводства в программе 1С:ЗУП;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Контроль, составление и ведение учёта предоставления графиков отпусков работникам;

- Ведение учета больничных, командировок и служебных поездок работников;

- Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации;

- Оформление кадровых приказов;

- Формирование и ведение личных дел работников;

- Подготовка уведомлений и дополнительных соглашений;

- Ведение кадровых журналов;

- Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу;

- Осуществление текущего контроля по соблюдению графика работ и трудовой дисциплины;

Период работы

февраль 2019 — июнь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь службы персонала

Компания

ООО "СТИЛ ТЕХНОЛОДЖИ"

Обязанности

Прием и распределение звонков;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, оргтехники, хозяйственных товаров и пр.);

Контроль и поддержание порядка в офисе;

Организация служебных командировок (Travel поддержка - заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);

Делопроизводство;

Участие в подборе персонала: анкетирование и тестирование кандидатов, ведение телефонных интервью;

Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов по приему новых сотрудников, подготовка дополнительных соглашений, формирование личных дел сотрудников, оформление приказов по командировкам, отпускам и приказов по общей деятельности компании, мониторинг трудовой дисциплины;

Занесение заявок на оплату в 1С Предприятие;

Организация приема гостей и посетителей компании;

Выполнения поручений руководства компании.

Период работы

июнь 2018 — декабрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (г. Москва)

Компания

Группа компаний "БИКО"

Обязанности

Ежедневный прием и распределение входящих звонков; ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции; работа с архивом; архив возвратных писем; заказ воды и цветов сотрудникам компании; Ежедневная поддержка сотрудников компании по рабочим вопросам (скан, копия и т.д); Встреча гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных (проверка каждое утро и каждый вечер); бронирование гостиниц, заказ авиа-билетов; заказ курьерской службы, заполнение отправление (отслеживание получения адресатом); взаимодействие с арендодателями (электроэнергия, замена ламп, ремонт трубопровода); ежедневная работа со связью (переадресация); ежедневная поддержка сотрудников компании по вопросам корпоративной мобильной связи (Москва, регионы); выполнение личных поручений руководителей компании; обеспечивание сотрудников канцелярскими товарами, а также чай, кофе, сахар

Период работы

июнь 2017 — апрель 2018   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

САО "ВСК" (г. Новосибирск)

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя и выполнение личных поручений. организация и слежение за чистотой как в приемной, так и в кабинете руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием входящих и исходящих звонков, подача чая/кофе, проверка электронной почты и работа с ней (отправка эл.писем, ответы на входящие письма граждан, и их перенаправление специалистам), получение и отправка писем Почтой России, также работа с экспресс почтой (отправка и составления акта передачи документов), ведение почтового реестра отправки писем и входящей корреспонденции, регистрация и составление доверенностей в программе Lotus, регистрация и перенаправление входящей корреспонденции, заказ Воды, чая, кофе, ведение и корректировка протокола по еженедельным совещаниям руководителей, организация встреч посетителей и гостей директора, ведение архива входящей и исходящей корреспонденции, заказ визиток, марок, конвертов, бланков и канцелярии, заказ ж/д и авиа билетов руководителям и сотрудникам компании, бронирование гостиницы, ведение контроля подписания Приказов внутри компании, составление листов ознакомления документов и их подписание сотрудниками компании, ведение таблицы контроля и сроков выполнения задач от Директора, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала выдачи и сдачи печатей, оригиналов доверенностей, заверение документов у нотариуса, заказ выписок ЕГЮРЛ в МФЦ.

Период работы

декабрь 2016 — март 2017   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЦСПР" (Центр содействия пенсионной реформе) (г. Москва)

Обязанности

- Сканирование и отправка корреспонденции по эл.почте;

- Подготовка договоров менеджерам;

- Заполнение и выдача доверенностей, удостоверений;

- Прием входящих звонков;

- Заказ канцелярии, воды в Офис;

- Работа с орг.техникой

- Поручения руководителей

Период работы

июль 2013 — ноябрь 2015   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Компания

МКУ округа Муром "Организационное управление" (Администрация округа Муром)

Обязанности

Документооборот и делопроизводство, консультирование граждан по интересующим их вопросам (как лично, так и по телефону), проверка постановлений и распоряжений электронной версии с оригиналом, составление плана мероприятий (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МПСУ (Московский психолого-социальный университет) филиал в г. Муроме

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГОУ СПО "Муромский техникум радиоэлектронного приборостроения", Муром, специальность-Оператор ЭВМ

Навыки и умения

Практическое знание программного обеспечения (Windows, NT, XP, Word, Excel, Internet, Outlook), работа с оргтехникой, программа документооборота Lotus, знание иностранных языков (Английский язык - базовый, со словарем)

Обо мне

Неконфликтная, стрессоустойчивая, в работе нацелена на результат и выполнения поставленных задач. Доброжелательная, инициативна. Легко и с удовольствием осваиваю новое. Быстро обучаемая. Ответственно и пунктуально отношусь к работе. Умение работать с большим количеством информации, а также в режиме многозадачности. Коммуникабельная. Легко нахожу общий язык с людьми. Умею быстро и самостоятельно принимать решения. Дисциплинированная, добросовестно отношусь к своим должностным обязанностям. Хорошие организаторские способности, требовательная к себе и к окружающим.