Помощник руководителя/делопроизводитель

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (9 марта 1972)

Опыт работы

Период работы

апрель 2020 — ноябрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по маркетингу

Компания

ООО "Криомаш-БЗКМ" (Балашиха)

Обязанности

-Привлечение клиентов;

-Реклама продукции компании и услуг;

-Направление презентации компании;

-Создание обратной связи с клиентами.

Период работы

февраль 2019 — май 2019   (4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Криомаш-БЗКМ" (Балашиха)

Обязанности

-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

-Обеспечение входящих и исходящих звонков;

-Отслеживания поступления документов, своевременная их передача;

-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);

-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

-Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.).

Период работы

январь 2016 — декабрь 2018   (3 года)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЭлитКапРемонт" (Москва)

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

-Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

-Обеспечение входящих и исходящих звонков;

-Отслеживания поступления документов, своевременная их передача;

-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

-По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

-Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

-По распоряжению руководителя заниматься подбором документации для предоставления в банк соответствующих документов;

-Помощь в подготовке документов для участия в тендерах.

Период работы

апрель 2012 — январь 2016   (3 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ШАНС" (Москва)

Обязанности

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Выполняла отдельные поручения гл. бухгалтера в т.ч. занесение в программу 1С первичных документов.

Период работы

июнь 2011 — февраль 2012   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "ВИРА" (Москва)

Обязанности

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

август 2002 — июнь 2011   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ФГУП "ОМО им. П.И. Баранова"

Обязанности

- Ведение документооборота, входящая, исходящая документация, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации .

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство, интернет, Word, Excel, 1С, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров.

Обо мне

Исполнительная, честная, со всей серьезностью отношусь к выполнению работы, возложенных задач, психологически устойчива к стрессам, ответственна, ориентирована на результат, умею работать в команде. Люблю путешествовать и общаться с людьми. Настроена на стабильную работу на длительный срок. Без вредных привычек.