Регистрация распорядительных документов учреждения; регистрация входящих и исходящих документов группы "Служебная переписка"; "Правительственная переписка"; "Правительственные распорядительные документы" ; " Переписка с депутатами и гражданами" размножение документов согласно резолюциям руководства и запись их в реестры структурных подразделений; контроль за своевременным исполнением поручений руководства по поставленным на контроль документам и представлением исполнителями подтверждающих документов об их исполнении; печатание резолюций для доклада документов руководству учреждения; учет корреспонденции, передаваемой сотрудникам учреждения без регистрации; обеспечение возврата исполненных документов из структурных подразделений; подборка исполненных документов для списания их в дело; формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, обработка их перед сдачей в архив (подшивка исполненных документов с основаниями и приложениями в папки, нумерация страниц, титульные листы, внутренние описи, заверительные надписи, составлении сдаточных описей дел); ведение контрольно-справочной картотеки и осуществление по запросам сотрудников учреждения поисково-справочной работы по зарегистрированным документам; отправка писем и телеграмм через ФГУП "Почта России"; отправка документов, подписанных руководством структурных подразделений; обеспечение потребности Канцелярии в канцелярских товарах и расходных материалах для ксерокса и факсимильного аппарата; ведение табельного учета руководства учреждения и в Канцелярии; оказание методической помощи структурным подразделениям по ведению делопроизводства; участие в разработке инструктивных и методических материалов по организации делопроизводства в учреждении; размножение документов по заявкам структурных подразделений учреждения; оформление подписки на периодические издания для руководства и структурных подразделений учреждения и контроль за их доставкой. |