В начале месяца составление плана по сверкам + формирование и печать (около 500 сверок по 4-м фирмам). Проведение плановых Сверок по мере поступления от клиентов по автоматической рассылке и от ТП (сверка с программой, проведение, отметка в плане), разбор по разногласиям (переписка со складом, бухгалтерий, ТП, клиентом). Выгрузка Актов сверок по запросам от ТП и клиентов. Еженедельный отчет по проведенным Сверкам. Обработка возвратных документов. (Проверка, отметка в программе, подписание, печать 3 УКД, отправка клиенту на подпись, контроль возврата УКД Архивация Сверок и возвратных документов. Обработка писем от клиентов по возврату денежных средств, проверка корректности составленного письма, проведение сверки, согласование и передача бухгалтерии для оплаты. Ответ на запросы менеджеров: по возвратам, сверкам, внесения изменений в карточки контрагентов и решение прочих вопросов по взаиморасчетам. |