- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; - Ведение журналов учета всей документации. - Входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов); - Прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - Подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - Прием/регистрация корреспонденции от курьеров; - Взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - Оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - Составление/оформление официальных писем на бланке компании; - Взаимодействие со службами (прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов); - При приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов; - Подготовка документов для различных целей (ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов); - Архивирование документов, учет и хранение; - Контроль обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; - Помощь сотруднику отдела кадров в подборе персонала. |