Делопроизводитель/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Резюме 5156090   ·   6 августа 2019, 19:28

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

апрель 2019 — июль 2019   (4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "ПТП" Фабрика Упаковки "

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Работа с оргтехникой

Взаимодействие со смежными отделами компании : (бухгалтерия, снабжение, логистика, отдел кадрового делопроизводства)

Помощь бухгалтерии в работе с первичной бухгалтерской документацией

Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, необходимых продуктов питания, воды)

Контроль работы персонала

Взаимодействие с курьерскими службами

Функции гостеприимства :заказ пропусков, прием посетителей, организация встречи гостей (чай, кофе);

Взаимодействие с администрацией БЦ

Коммуникация с системными администраторами

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel.


Период работы

ноябрь 2017 — июль 2018   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания

ООО СК "СпортСтрой"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Подготовка, печать служебной документации

(служебные записки, письма и тд.)

Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Прием и распределение входящих звонков Работа с оргтехникой. Коммуникация с системными администраторами

Сканирование, печать, отправка скан-копий документов в течение дня

Составление отчетов

Ведение табеля рабочего времени

Обеспечение проведения встреч и совещаний для руководителя

Ведение архива, документооборота компании (журнал входящих/исходящих документов, подготовка уведомлений, распоряжений, доверенностей, подписание документов, ежемесячный контроль офисных расходов, работа с первичной документацией)

travel сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, необходимых продуктов, воды)

Организация работы курьерской службы

Функции гостеприимства: заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе

Организация корпоративных мероприятий

Контроль работы персонала

Грамотный устный и письменный русский язык

Знание делового этикета

Знание делопроизводства

Вежливость, доброжелательность, пунктуальность Навыки работы с большими объемами информации


Период работы

август 2016 — ноябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО " Крафт групп"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя /менеджеров

Поддержание обратной связи с менеджерами

Согласование документов, работа со смежными отделами:

(юридический, логистика, бухгалтерия, снабжение, отдел продаж)

Подготовка документов для подписи с контрагентом

Контроль за своевременным подписанием договоров, дополнительных соглашений в соответствии с внутренними регламентами Компании.

Работа с оргтехникой

Сканирование, печать, отправка скан-копий документов в течение дня.

Корректировка документов

Прием корреспонденции

Занесение документов в систему 1С

Составление отчетов

Работа с курьерской службой (создание накладных и передача на отправку подготовленных документов, контроль и учет заказов в соответствии с условиями доставок)

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel, 1С.

Обеспечение взаимодействия с центральным офисом компании


Период работы

март 2016 — апрель 2016   (2 месяца)

Должность

Старший операционист

Компания

ООО "Балмико-Торг"

Обязанности

Делопроизводство

Обработка первичной документации

Проверка правильности заполнения договоров

Отправка договоров в архив, учет архивной документации

Прием корреспонденции

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel. 1С.

Прием входящих звонков на телефон

Работа с электронной почтой

Передача поступивших заказов в отдел логистики.

Выполнение поручений руководства.

Поддержка жизнедеятельности офиса


Период работы

ноябрь 2015 — январь 2016   (3 месяца)

Должность

Специалист по работе с операторами

Компания

ООО "Бестселлер-центр"

Обязанности

Обработка договоров, заключенные с клиентами

Правильность заполнения договоров в системе Web Dealer

Работа с системой электронного документооборота DOL (дилер онлайн)

Проверка документов на наличие

Создание электронного реестра для отправки договоров в архив

Учет архивной документации

Прием корреспонденции

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel.

Прием входящих звонков на телефон интернет-магазина

Работа с электронной почтой

Передача поступивших заказов в отдел логистики


Период работы

март 2014 — август 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по поддержке продаж

Компания

ПАО "ВЫМПЕЛКОМ"

Обязанности

Делопроизводство

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с оргтехникой

Обработка документов для оборудования и сдача их в аренду

Корректность заполнения договоров в соответствии данных с данными в HelpDeske работа в системе DOL (дилер онлайн), создание электронного реестра для отправки договоров в архив

Прием корреспонденции,

Работа с программами: Microsoft office, Outlook, Word, Excel.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Институт Имени Екатерины Великой

Специальность

Менеджмент. Менеджмент организации.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Коммуникабельность, активная жизненная позиция. Нацеленность на результат.

Стрессоустойчивость.

Стремление к развитию и профессиональному росту.


Персональный водитель, водитель

от 70 000 руб.

Балашиха

Teachder

от 35 000 руб.

Балашиха

Техник электрик

от 45 000 руб.

Балашиха

Специалист

от 50 000 руб.

Балашиха

Заместитель начальника отдела по закупке продуктов питания

от 70 000 руб.

Балашиха

Оператор-кассир АЗС

договорная

Балашиха

Медицинская сестра

договорная

Балашиха

Специалист по работе с людьми

от 100 000 руб.

Балашиха

Тайный покупатель

от 20 000 руб.

Балашиха

Пекарь - кондитер

договорная

Балашиха