Делопроизводитель/Офис-менеджер/Помощник руководителя

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — июль 2019   (4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "ПТП" Фабрика Упаковки "

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Работа с оргтехникой

Взаимодействие со смежными отделами компании : (бухгалтерия, снабжение, логистика, отдел кадрового делопроизводства)

Помощь бухгалтерии в работе с первичной бухгалтерской документацией

Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, необходимых продуктов питания, воды)

Контроль работы персонала

Взаимодействие с курьерскими службами

Функции гостеприимства :заказ пропусков, прием посетителей, организация встречи гостей (чай, кофе);

Взаимодействие с администрацией БЦ

Коммуникация с системными администраторами

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel.

Период работы

ноябрь 2017 — июль 2018   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания

ООО СК "СпортСтрой"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя

Подготовка, печать служебной документации

(служебные записки, письма и тд.)

Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Прием и распределение входящих звонков Работа с оргтехникой. Коммуникация с системными администраторами

Сканирование, печать, отправка скан-копий документов в течение дня

Составление отчетов

Ведение табеля рабочего времени

Обеспечение проведения встреч и совещаний для руководителя

Ведение архива, документооборота компании (журнал входящих/исходящих документов, подготовка уведомлений, распоряжений, доверенностей, подписание документов, ежемесячный контроль офисных расходов, работа с первичной документацией)

travel сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, необходимых продуктов, воды)

Организация работы курьерской службы

Функции гостеприимства: заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе

Организация корпоративных мероприятий

Контроль работы персонала

Грамотный устный и письменный русский язык

Знание делового этикета

Знание делопроизводства

Вежливость, доброжелательность, пунктуальность Навыки работы с большими объемами информации

Период работы

август 2016 — ноябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО " Крафт групп"

Обязанности

Выполнение поручений руководителя /менеджеров

Поддержание обратной связи с менеджерами

Согласование документов, работа со смежными отделами:

(юридический, логистика, бухгалтерия, снабжение, отдел продаж)

Подготовка документов для подписи с контрагентом

Контроль за своевременным подписанием договоров, дополнительных соглашений в соответствии с внутренними регламентами Компании.

Работа с оргтехникой

Сканирование, печать, отправка скан-копий документов в течение дня.

Корректировка документов

Прием корреспонденции

Занесение документов в систему 1С

Составление отчетов

Работа с курьерской службой (создание накладных и передача на отправку подготовленных документов, контроль и учет заказов в соответствии с условиями доставок)

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel, 1С.

Обеспечение взаимодействия с центральным офисом компании

Период работы

март 2016 — апрель 2016   (2 месяца)

Должность

Старший операционист

Компания

ООО "Балмико-Торг"

Обязанности

Делопроизводство

Обработка первичной документации

Проверка правильности заполнения договоров

Отправка договоров в архив, учет архивной документации

Прием корреспонденции

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel. 1С.

Прием входящих звонков на телефон

Работа с электронной почтой

Передача поступивших заказов в отдел логистики.

Выполнение поручений руководства.

Поддержка жизнедеятельности офиса

Период работы

ноябрь 2015 — январь 2016   (3 месяца)

Должность

Специалист по работе с операторами

Компания

ООО "Бестселлер-центр"

Обязанности

Обработка договоров, заключенные с клиентами

Правильность заполнения договоров в системе Web Dealer

Работа с системой электронного документооборота DOL (дилер онлайн)

Проверка документов на наличие

Создание электронного реестра для отправки договоров в архив

Учет архивной документации

Прием корреспонденции

Работа с программами Microsoft office, Outlook, Word, Excel.

Прием входящих звонков на телефон интернет-магазина

Работа с электронной почтой

Передача поступивших заказов в отдел логистики

Период работы

март 2014 — август 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по поддержке продаж

Компания

ПАО "ВЫМПЕЛКОМ"

Обязанности

Делопроизводство

Прием и распределение телефонных звонков

Работа с оргтехникой

Обработка документов для оборудования и сдача их в аренду

Корректность заполнения договоров в соответствии данных с данными в HelpDeske работа в системе DOL (дилер онлайн), создание электронного реестра для отправки договоров в архив

Прием корреспонденции,

Работа с программами: Microsoft office, Outlook, Word, Excel.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Институт Имени Екатерины Великой

Специальность

Менеджмент. Менеджмент организации.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Коммуникабельность, активная жизненная позиция. Нацеленность на результат.

Стрессоустойчивость.

Стремление к развитию и профессиональному росту.