Формирование личного дела работника, заверение копий документов, востребование недостающих документов, формирование и подписание трудового договора и должностной инструкции. Оформление декретных отпусков, заполнение листов нетрудоспособности, сбор пакета документов для ФСС. Создание приема работника в 1С ЗУП, внесение личных данных, расчет и внесение страхового стажа, внесение реквизитов для выплат, данных по справкам для выплат пособий. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Внесение отпусков, переводов, листков нетрудоспособности. Трудоустройство иностранных граждан. Подготовка пакета документов, уведомлений о заключении/расторжении трудового договора для УФМС. Предоставление справок, копий документов по запросам работников. Внесение записей в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнении. Архивация документов. Совмещение: Помощник бухгалтера. Формирование и предоставление сотрудникам справок 2 НДФЛ, 182Н. Внесение в 1С БУХ новых контрагентов с полной информацией о них. Работа с первичной бухгалтерской документацией, отслеживание поступления оригиналов документов, внесение приходов/расходов/ возвратов в 1С БУХ. Отслеживание своевременных оплат, проверка взаиморасчетов, запрос Актов сверки. Проверка табелей, начислений, формирование сводных таблиц расчетов оплаты. Администратор, помощник директора, юриста, снабженец. Оформление, заверение, сканирование документов, ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с партнерами, подготовка договоров, учет и контроль подписания, наличия оригиналов. Оформление доверенностей, подготовка пакетов документов для различных поручений. Поиск поставщиков, заключение договоров с ними, размещение заказов. |