-Покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; -оформление командировок; - сбор закрывающих документов; -редактирование, регистрация официальных писем; -составление доверенностей, приказов, распоряжений организации; -замещение архивариуса на период отпусков; -прием и распределение телефонных звонков; -работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра корреспонденции; - оказание помощи при заполнении договоров о приеме на работу; - введение основных данных по новым сотрудникам в 1С; - согласование договоров внутри компании через приложение Битрикс - 24; - участие в ювелирной выставке JUNWEX (регистрация посетителей стенда компании); - протоколирование совещаний отделов (бухгалтерия, финансовый отдел, финансовый директор, отдел товарной логистики, департамент корпоративной безопасности), согласование и подписание протокола; - Отправка факсов с суды по запросу юридического отдела. |