Координатор отдела/Специалист отдела продаж/Офис-менеджер/Экономист

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

22 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (22 апреля 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Специалист Коммерческого Департамента

Компания

ООО "Релематика"

Обязанности

Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов).

Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам.

Осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Участие в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

Участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений в установленные сроки.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных (база данных по заявкам Отдела ТКП и ценообразования, Сектора сбыта. база данных по ТКП и Сектору сбыта по ТКП и выставленным счетам и договорам. Сбор данных и формирование операционного плана поступлений, бюджета продаж бизнес-плана, бюджета по командировкам, бюджета коммерческих расходов; бюджета рекламы, медиаплана; бюджета обучения; бюджета по тендеру; отчета по продажам за прошедший год, формирование отчетов по СМК: Поддержание связи с потребителем (продажи); Управление заказом.Ведение документооборота в Центре продаж). Анализ данных.

Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников департамента: заказ билетов, гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч

Период работы

июль 2013 — сентябрь 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер в Административно-хозяйственном отделе

Компания

ООО "Релематика"

Обязанности

Подготовка офиса перед работой;

Заключение и администрирование соответствующих договоров

Планирование, анализ и учет бюджета подразделений по хозяйственной части

Вызов мастеров при необходимости ремонта мебели, помещения; контроль за исправностью бытовой техники, сантехнического оборудования. Обращение в соответствующие службы для устранения проблем

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, организация и согласование деятельности сотрудников клининговых компаний, контроль за качеством оказания услуг;

Заказ проездных билетов, гостиниц, такси;

Организация встреч, регистрация и обслуживание посетителей;

Организация и контроль за вывозом мусора, макулатуры;

Подготовка, проверка и утилизация документов с истекшими сроками хранения;

Контроль работы по ведению документооборота офиса

Период работы

февраль 1997 — май 2013   (16 лет 4 месяца)

Должность

Экономист в Департаменте управления проектов

Компания

ООО "АББ Автоматизация"

Обязанности

Составление и ведение базы данных по проектам;

Составление бухгалтерских документов: подготовка счет-фактур, накладных на отгрузку, актов выполненных работ;

Ведение договоров по оборудованию в опытную эксплуатацию, контроль за сроками выполнения договоров;

Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников департамента: заказ билетов, гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч

Ведение делопроизводства в департаменте;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова, Чебоксары

Специальность

Экономический факультет, Региональная экономика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория C

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (MS Office, Exсel, Word, Power Point) Разговорный английский язык со словаре

Административная поддержка руководителя

Делопроизводство

Документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Экономический анализ

Формирование бюджета

Работа в команде

Работа с большим объемом информации

Составление бизнес-плана

Обо мне

Хобби: Веду активный образ жизни. Люблю чтение и отдых на природе, путешествовать, кулинарию, увлекаюсь рукоделием.

Имею права категории В.

Качества: Коммуникабельность, инициативность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, психологическая устойчивость. Легко нахожу общий язык с людьми