Обязанности: Обеспечение рабочего дня начальника; Организация встреч, работа с календарем, подписание документов в необходимые сроки; Представление чая/кофе/воды для руководителя, завтрака/обеда/ужина при необходимости; Забота о рабочем месте руководителя (наличие необходимых канцелярских принадлежностей, чистота, уют, оформление кабинета и приемной к праздникам); Контроль корреспонденции (исходящей и входящей); Ответы на звонки, создание конференц-колов, переадресаций; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений по поручению руководителя; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалы и представление их руководителю; Оформление отчета текущей деятельности департамента руководителя; Оформление табеля рабочего времени департамента руководителя; Бронирование переговорных и конференц-связей для сотрудников подразделения руководства, а также, помощь любому сотруднику компании по этому вопросу; Предоставление необходимой информации для оформления командировок руководителя тревел-координатору; Заказ такси для руководителя; Предотвращение стрессовых ситуаций; Поддержание хорошего настроения руководителя; У руководителя появилось больше времени проводить с семьей. У него появились новые увлечения. Создание больше продуктов у руководства и конечно же, его бизнес еще больше масштабировался! |