Помощник руководителя

Имя

Джамиля

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

18 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (3 июня 1978)

Опыт работы

Период работы

август 2009 — апрель 2020   (10 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник директора Департамента кредитования

Компания

ПАО АКБ "Связь-Банк"

Обязанности

Прием и распределение звонков приемной директора ДК

Организация конференц-коллов

Планирование рабочего дня руководителя

Контроль исполнения распоряжений

Организация встреч, переговоров, совещаний (сбор и рассылка материалов)

Своевременная передача документов руководителю на подпись, а также подписанных документов сотрудникам

Ведение базы контактов руководителя

Организация деловых поездок руководителя и сотрудников ДК

Административная поддержка руководителя и сотрудников ДК

Организация командировок Руководителя и сотрудников ДК

Составление авансовых отчетов по командировкам руководителя и сотрудников ДК

Закупка чая, кофе и других продуктов для приема гостей

Составление авансовых отчетов по представительским расходам

Составление заявок на приобретение мебели, канцтоваров, хозтоваров и оргтехники для ДК

Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча и сопровождение в офисе), чай/кофе для гостей

Составление и согласование служебных записок различной тематики, Доверенностей, Приказов, работа в СЭД, исполнение расписанных документов

Составление Номенклатуры дел ДК, графика отпусков ДК

Помощь в копировании документов, подготовке материалов для совещаний

Составление описей досье клиентов для передачи в архив

Организация приема новых сотрудников (подготовка рабочего места, обеспечение канцтоварами, ПК, составление заявок на подключение сотрудника, помощь в получении доступов к необходимым для работы базам, подключение к Company Media)

Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

апрель 2007 — апрель 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник Председателя Правления

Компания

Международный инвестиционный банк

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков приемной (своевременное доведение информации о звонках руководителю)

Планирование рабочего дня руководителя

Контроль исполнения распоряжений

Организация встреч, переговоров, совещаний

Организация деловых поездок руководителя

Организация отдыха руководителя и его семьи (подбор туров и составление программ)

Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз

Ведение деловой переписки

Административная поддержка руководителя

Информационная поддержка по всем возникающим вопросам

Ведение базы контактов руководителя,

отслеживание дней рождения и памятных дат клиентов, подбор подарков

Большой % личных поручений

Работа с семьей

Доступность на телефоне 24/7

Ненормированный рабочий день

Период работы

ноябрь 2006 — апрель 2007   (6 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

Antal International

Обязанности

Поиск и подбор персонала высшего и среднего звена для клиентов компании; head hunting

Период работы

август 2006 — октябрь 2006   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Атлант-Пасифик, Рыбная Компания, ЗАО

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, прим гостей, чай-кофе; планирование рабочих мест сотрудников, организация командировок, заказы авиа и ж/д билетов, заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания в офис, поиск и подбор персонала, проведение собеседований.

Период работы

декабрь 2001 — июль 2006   (4 года 8 месяцев)

Должность

Административный ассистент отдела

Компания

Storm International BV

Обязанности

Контроль работы хозяйственного отдела, приемной, транспортного отдела, ведение и отслеживание маршрутных листов, отслеживание дат техосмотров, закупка мебели и оргтехники в рамках отдела, составление договоров купли-продажи и поставки (вода, канцелярия, хозтовары и т.п.), закупка онлайн оборудования, поиск поставщиков услуг по наиболее выгодным ценам для компании, составление отчетности по расходам отдела, планирование рабочих мест сотрудников, помощь в оформлении виз, заказы авиа и ж/д билетов, организация командировок, организация праздничных мероприятий.

Контроль выполнения поручений руководителя отдела, административная поддержка руководителя.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017 г.

ОЧУДПО "Центр компьютерного обучения "Специалист" Учебно-научного центра при МГТУ им. Н.Э. Баумана (ОЧУ "Специалист")

ОЧУДПО "Центр компьютерного обучения "Специалист" Учебно-научного центра при МГТУ им. Н.Э. Баумана (ОЧУ "Специалист"), Microsoft Excel 2016/2013. Уровень 1. Работа с Excel 2016/2013

2009 г.

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Навыки и умения

Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes), Internet.

Личные качества: ответственная, легко обучаема, готова совмещать обучение и работу, исполнительная, активная, коммуникабельная, стрессоустойчива, умею расставлять приоритеты, умею работать в режиме многозадачности. Хорошее чувство юмора.

Обо мне

Личные качества: ответственная, легко обучаема, готова совмещать обучение и работу, исполнительная, активная, коммуникабельная, стрессоустойчива, умею расставлять приоритеты, умею работать в режиме многозадачности. Хорошее чувство юмора.