Начинающий специалист отдела кадров

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балашиха

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (31 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — июнь 2019   (6 месяцев)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "Альпика"

Обязанности

- координация работы корпоративной мобильный связи сотрудников;

- вызов IT-специалиста;

- заказ визиток;

- встреча гостей офиса;

- работа с первыми лицами компании;

- протоколирование совещаний;

- выполнение поручений руководителя компании;

- поддержание чистоты в офисе;

- организация поздравительных кампаний;

- прием и перераспределение телефонных звонков (мини-АТС);

- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, для сотрудников и руководства компании;

- организация и сервисное обслуживание встреч, совещаний, переговоров руководства и сотрудников компании;

- ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;

- выявление потребностей сотрудников, обеспечение их материалами для комфортной работы;

- работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, оргтехники, мебели, кофе, воды и т.п.);

- работа с курьерскими службами;

- заказ пропусков на машины;

- решения различных возникающих проблем в офисе;

- кодирование и выдача пропусков сотрудникам компании;

- учет необходимого оборудования и выдача его сотрудникам компании для проведения проектов;

- помощь в организации корпоративных праздников;

- в подчинении курьер, составление плана его работы;

- курирование работы уборщицы;

- деловая переписка.

Период работы

апрель 2018 — сентябрь 2018   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Техника и Технологии Театра"

Обязанности

- работа с первыми лицами компании;

- выполнение поручений руководителя компании;

- ежедневная отчетность о местоположении и работе сотрудников;

- поддержание чистоты в офисе;

- организация поздравительных кампаний;

- прием и перераспределение телефонных звонков (мини-АТС);

- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, для сотрудников и руководства компании;

- организация и сервисное обслуживание встреч, совещаний, переговоров руководства и сотрудников компании;

- ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела или структурного подразделения;

- выявление потребностей сотрудников, обеспечение их материалами для комфортной работы;

- работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, оргтехники, мебели, кофе, воды и т.п.);

- работа с курьерскими службами;

- заказ пропусков на машины;

- решения различных возникающих проблем в офисе;

- кодирование и выдача пропусков сотрудникам компании;

- учет необходимого оборудования и выдача его сотрудникам компании для проведения проектов;

- помощь в организации корпоративных праздников;

- деловая переписка.

Период работы

июль 2017 — март 2018   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АО "Новые технологии"

Обязанности

- ведение протоколов совещаний, занесение в программу (WSS Docs);

- контроль исполнения поручений, отслеживание в электронном формате (WSS Docs);

- подготовка доверенностей и др. документов (WSS Docs);

- подготовка материалов для совещаний (WSS Docs);

- заявки на оплату счетов в электронной системе (WSS Docs);

- взаимозаменяемость с помощником генерального директора;

- ведение бумажного и электронного документооборота компании (WSS Docs);

- прием и перераспределение телефонных звонков (мини-АТС);

- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, визовая поддержка сотрудников и руководства компании;

- организация и сервисное обслуживание встреч, совещаний, переговоров руководства и сотрудников компании;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, оргтехники, кофе, воды и т.п.);

- выполнение поручений руководителя;

- работа с курьерскими службами.

- проверка писем руководителей на наличие ошибок, подготовка и отправление адресату;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- кодирование и выдача пропусков сотрудникам компании;

- деловая переписка;

- дресс-код.

Период работы

август 2015 — июль 2017   (2 года)

Должность

Секретарь службы приема/ресепшен БЦ А класса

Компания

CBRE

Обязанности

- встреча гостей бизнес-центра;

- документарное оформление выдачи и движения пропусков (прокси карт для гостей бизнес - центра);

- прием и оформление заявок от арендаторов: на стоянку автотранспорта; гостевых пропусков;

- прием от арендаторов технических заявок на ремонт;

- дресс-код;

- консультирование посетителей бизнес-центра;

- прием входящих звонков;

- ведение личной отчетности;

- ведение первичной документации;

- прием входящей корреспонденции.

Период работы

март 2014 — июль 2014   (5 месяцев)

Должность

Ассистент менеджера по персоналу/оператор

Компания

МАГНИТ, Розничная сеть

Обязанности

Отдел управления персоналом:

- анализ резюме соискателей;

- первичное телефонное интервью и первичный отбор соискателей (входящие, исходящие звонки);

- приглашения соискателей на открытые вакансии;

- оформление заявок для гостевых пропусков;

- ведение мониторинга анкет соискателей;

- встреча соискателей;

- работа с орг техникой;

- работа с личными делами соискателей, трудовыми книжками, первичной документацией, договорами;

- помощь специалистам и менеджерам отдела управления персоналом по различным вопросам.

Период работы

октябрь 2010 — декабрь 2013   (3 года 3 месяца)

Должность

Имидж Гуру

Компания

Active8

Обязанности

- подготовка рабочего места к началу работы;

- контроль за состоянием товара в течении дня (внешний вид и порядок);

- обновление ассортимента товара в торговом зале;

- актуализация ценников;

- консультирование покупателей по ассортименту.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Высшая Школа Психологии

Специальность

Психология менеджмента

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Иврит (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Деловая переписка

Работа в команде

Телефонные переговоры

Работа с оргтехникой

Internet

Уверенный пользователь ПК

MS Outlook

Microsoft Office

Офисная техника

Прием и распределение телефонных звонков

Входящая корреспонденция

Прием посетителей

Работа с большим объемом информации

Работа с базами данных

исходящие звонки

Организаторские навыки

Высокая скорость печати

Делопроизводство

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Мини-АТС

Электронный документооборот

Административная поддержка руководителя

Организация работы приемной

Организация деловых поездок

Adobe Photoshop

Организация совещаний

Обо мне

Профильное образование. По специальности мало опыта, но есть желание начать развиваться в этой сфере. Обучаема. Рассматриваю работу в Москве.

Портфолио